Assistant du Service Etablissements Sociaux et Medico-Sociaux H/F - Conseils départementaux

La Direction de l'Autonomie (DA) exerce ses missions en faveur des personnes âgées ou en situation de handicap et de leurs aidants pour offrir un accompagnement favorisant la prévention, l'inclusion et la fluidité des parcours.
Au sein de la direction de l'autonomie, le service des établissements sociaux et médico-sociaux décline en actions opérationnelles la politique départementale de l'offre médico-sociale dans le domaine de la prévention de la perte d'autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap et (ou) de leurs aidants.

A ce titre, le service a une forte activité administrative et règlementaire nécessitant un appui administratif opérationnel. Il se compose des trois secteurs suivants :
- Le secteur qualité et performance (SQP)
- Le secteur contrôle financier et tarification (SCT)
- Le secteur autonomie à domicile (SAD)
Sous l'autorité hiérarchique de la chef de service, vous assurez les missions suivantes :
- La rédaction de documents administratifs (courriers, comptes rendus)
- Mise à jour de tableaux de suivi en lien avec la chef de service et les chefs de secteur
- La gestion du courrier (Odyssée et papier), des dossiers administratifs et archivage
- Gestion d'agenda et planning
- Intégration des actes règlementaires du service sur airs delib (arrêtés, rapports)
- Appui et suivi des dossiers de subventions dans le cadre de l'exécution budgétaire, du suivi des engagements et des liquidations des dépenses via Airs delib et Grand Angle
- Le suivi administratif des marchés publics liés à l'activité du service et gestion des bons de commande sur Grand Angle
- Organisation et participation aux réunions du service ainsi que leur organisation logistique et administrative
- L'accueil téléphonique du service

Titulaire du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière Administrative) ou contractuel sur même cadre d'emploi.
Vous disposez idéalement d'une formation en gestion administrative ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire, de préférence au sein d'une collectivité territoriale. Vous avez également une appétence pour les sujets médico-sociaux
Vous êtes reconnu pour vos excellentes capacités de communication écrite et orale, votre rigueur, votre adaptation aux différents interlocuteurs ainsi que votre sens du service public. Des qualités telles que la réactivité, l'autonomie et un excellent relationnel sont nécessaires pour assurer les missions du poste dans un environnement dynamique.
Une connaissance des outils informatiques est nécessaire (Word, Excel, PPT, Outlook, etc.) ainsi que des outils métiers (Grand Angle, Odyssée, Airs delib, Delos).
Enfin, vous connaissez idéalement l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et des services Départementaux.