Responsable des Moyens Support H/F - Direction Générale des Infrastructures, des Transports et des Mobilités (DGITM)

La sous-direction des financements innovants et du contrôle des concessions d'autoroute (FCA) est chargée de la dévolution, de la gestion et du contrôle des contrats de concession autoroutière (+ de 9000 km de réseau et près de 12 milliards d'euros/an de ça). Elle apporte également un appui aux autres projets et montages complexes du ministère.
FCA comprend le bureau des contrats (FCA1), le bureau de la dévolution (FCA2), le bureau de l'expertise juridique (FCA5), situes à paris - la défense, ainsi que le bureau des services aux usagers et de la comodalité (FCA3) et le bureau du patrimoine et de l'aménagement (FCA4) situés à BRON (69). Le pôle de BRON comprend 23 agents.Responsable des moyens support du pôle de BRON, vous assurez l'ensemble des activités liées au personnel et à la logistique.

- Accueil des nouveaux arrivants : demande de création de carte d'accès au site au cerema et badge de restauration, carte professionnelle, autorisation de conduire, enregistrement immatriculation véhicule, demande d'abonnement PDE, ordre de mission permanent...
- Logistique pour l'ensemble des agents du service
- Formation : diffusion des offres, inscription et transmission aux CIPF, suivi des stages
- Transmission des offres d'action sociales (Ascee, Clas ..)
- Planning des congés, validation des déclarations de badgeage, gestion du logiciel ad hoc
- Relations avec le bureau des ressources humaines : remontée des entretiens professionnels, des prises de fonctions, primes, cet,...
- Tenue des dossiers personnels des agents
- Mise a jour annuelle du bilan social
- Commandes des fournitures et prestations relatives au bâtiment occupe par la-sous-direction et dont l?état est propriétaire, en lien avec la chargée de domaine bâtiment

. Courrier - courriel :
- Suivi des parapheurs proposes a la signature de l'adjoint au sous-directeur
- Suppléance du secrétariat du pole (réception et enregistrement dans la base de données courriers arrives, diffusion des courriers dans les cellules concernées)

. Classement :
- Appui à la tenue des bases informatiques, du serveur, transmission des dossiers numérotes à la saisie du courrier en vue de l'archivage, mise en place archivage informatique, en lien avec le responsable informatique et le secrétariat du pole

. Agenda :
- Gestion de l'agenda de l'adjoint au sous-directeur et organisation des réunions

Communication
- Organisation des réunions et séminaires
- Préparation du rapport d'activité annuel

- Présentations diverses
Fonctionnement de la cite des mobilités

Fonction support de la sous-direction en tant qu'interlocuteur(trice) direct(e) naturel(le) de tous les agents de la sous-direction basés à BRON et amené(e) à partager l'information avec les agents basés à paris.

vous avez le sens de l'organisation, un esprit d'équipe développé et les capacités a établir de bons contacts avec les partenaires extérieurs.