Chargé de Mission Budgétaire - Systèmes d'Informations H/F - Direction Générale des Infrastructures, des Transports et des Mobilités (DGITM)

Vous intégrez l'équipe du bureau d'AMOA de proximité des systèmes d'information (ENT4) au service des directions métier et sous-direction métier de la DGITM. Ce bureau fait partie de la sous-direction ENT de l'expertise routière, numérique et écologique pour les services et les territoires qui pilote les politiques de transition écologique et numérique des mobilités routières et multimodales.

Le bureau ENT4 est constitué d'une dizaine de chefs de projets AMOA permettant de mutualiser les bonnes pratiques et de constituer des équipes plus importantes. Un(e) chargé(e) de mission budgétaire réalise le suivi et la synthèse du budget et de son exécution.

Les SI épousent les obligations régaliennes et les grandes politiques publiques. Ils peuvent être développés sous forme de start-ups d'État (Dialog, Transport.data.gouv.fr), les autres répondent au besoin de numérisation des procédures et process de l'Etat.

Les systèmes d'informations du portefeuille du bureau sont les SI de la direction de la mobilité routière (transport routier, le point d'accès national aux données de mobilité, le portail des arrêtés de circulation, le contrôle de marchandises et des chauffeurs, etc.) et la direction des transports ferroviaires, fluviaux et des ports avec le registre des immatriculations et des titres de navigation, les si de la sûreté dans les transports.Placé(e) sous la responsabilité du chef de bureau et de son adjoint, au sein du bureau ENT4, en lien avec le coordinateur numérique au niveau de la sous-direction, vous serez chargé(e) du suivi de l'exécution du budget des SI et projets numériques, en AMO ou startups d'Etat. Vous interviendrez aussi en appui à la préparation budgétaire :

Prépare le budget :
- collecte des besoins budgétaires pour l'ensemble du portefeuille auprès des différents partenaires.
- Suit les engagements (AE/CP) par projets de façon à ce que le coordinateur numérique et le chef de bureau puisse avoir une vision d'ensemble aussi bien que détaillée de l'emploi des financements, des engagements et des paiements.

Suivre l'exécution budgétaire via le tableau budgétaire des emplois/ressources par projet à partir des extractions CHORUS.

Assurer le lien entre les chefs de projets d'ENT4 et le bureau comptable AF2, avec le bureau des marchés AF3 et le bureau des associations au SG

Rassembler les pièces des dossiers de demande d'engagement et les transmettre à AF2. Rédiger les demandes de MADI pour les SI et les transmettre à AF2

Compiler les avis métiers relativement aux demandes de subventions et les transmettre au bureau des associations

Tenir à jour et classer les pièces comptables par projet sur la ressource réseau

Réaliser le suivi des dossiers en cours et veiller au bon respect des procédures (service fait, fiche d'engagement, fiche PI,..) en réalisant des fiches de procédures pour tous les dispositifs (start up, marché, subvention aux associations, programmation CEREMA).

Savoir-faire

- Maîtrise des outils de suivi : tableurs...

Savoir-être

- Faire preuve de rigueur dans le suivi des crédits et dans la production des tableaux de bord
- Confidentialité requise sur les arbitrages budgétaires en cours
- Autonomie, sens de l'organisation
- Réactivité et sens des priorités
- Faire preuve d'aisance relationnelle avec les interlocuteurs
- Esprit d'équipe

Connaissances

- Connaissance approfondie du cadre budgétaire de l'Etat et de la gestion financière et comptable
- Connaissance de l'organisation administrative de l'Etat et des procédures liées au secteur d'activité