Assistant Administratif des Élus - Agglomération d'Agen H/F - Structures de coopération territoriale

Véritable tremplin dans une carrière professionnelle, le Cabinet du Maire-Président est au coeur du pouvoir de décision de la Ville d'AGEN et de son Agglomération. Au sein du Cabinet, le service Accompagnement des Elus facilite l'interface entre les élus, les administrés et les autres services de l'administration commune.

Assurer l'accueil téléphonique et physique des administrés qui viennent rencontrer les élus
Assurer le secrétariat des élus (prises de rendez-vous, gestion des agendas, préparation des dossiers de rendez-vous, rédaction de courriers)
Gérer et suivre les représentations des élus (tableau de suivi, réponses, statistiques)
Organiser les réunions de coordination des élus municipaux (invitation, réservation de salles, projection...)
Préparer, en lien avec les services concernés, les interventions des élus
Suivre le circuit des parapheurs à la signature des élus
Gérer les commandes de fournitures du cabinet du maire, du service et du service Vie de Quartiers
Organiser l'espace d'attente de façon à promouvoir les animations en cours (culturelles, sociales...)
Avoir la capacité de remplacer son(sa) collègue en cas d'absence

Bac à Bac +2 dans le domaine administratif appréciée
Expérience administrative souhaitée
Capacité rédactionnelle,
Rigueur, réactivité, disponibilité et autonomie
Qualités relationnelles et d'écoute avec les usagers et les élus
Connaissance de l'environnement territorial
Maitrise des outils bureautiques (Pack Office)
Poste ouvert aux personnes en