Chargé de Formation H/F - Direction Interdépartementale des Routes Ile de France (DIRIF)

Vos missions sont les suivantes:
* En appui au-à la chef.fe du bureau, participer au pilotage de la maîtrise d'ouvrage et la maîtrise d'oeuvre de la formation pour l'ensemble de la DiRIF et plus particulièrement des examens, concours et formations post-concours.
* Préparer et mettre en oeuvre les recrutements par concours internes et externes.
* Assurer le suivi du calendrier des formations internes en lien avec les formateurs internes occasionnels (FIO) et la maîtrise d'oeuvre DiRIF.
* Diffusion du calendrier des formations internes, des avis de formation, suivi des inscriptions, élaboration des lettres de commande pour les FIO, rédiger convocations, attestations et documents réglementaires.
* Piloter les formations internes: salles, émargements, bilans, recyclages des FIO, mettre à jour les applications, tableaux de bord et échéances.
* Suivre les habilitations obligatoires des agents.
* Mettre à jour et suivre les outils de gestion et de suivi des actions de formation.
* Participer au pilotage du volet formation pour l'ensemble de la DiRIF (plus de 900 agents) et à l?élaboration du plan de formation.
* Organiser et conduire le recueil des besoins en formation auprès des services.
* Analyser et prioriser les demandes avec les encadrants et/ou correspondants formation.
* Constituer le plan local de formation (PLF) et suivre sa mise en oevre.
* Elaborer et suivre les différents bilans: formations, habilitations, FIO.
* Suivre le paiement des FIO
* Suivre le budget formation: conventions, devis, bons de commande, engagements et factures.
* Informer et conseiller les agents sur les droits et dispositifs en matière de formation
* Assurer une veille juridique et réglementaire sur les droits et dispositifs de formation.
* Participer au développement d?outils de suivi des formations (dont formations réglementaires).

B 1er niveau ou équivalence

Nous recherchons un profil débutant ou confirmé.

Vous êtes organisé·e, savez planifier vos activités et agissez avec méthode.

Vous entretenez d'excellentes relations avec votre entourage professionnel, appréciez le travail en équipe et agissez dans l'intérêt du service. Vous avez le sens du contact, du dialogue et de la pédagogie.

Vous disposez de qualités rédactionnelles, de connaissance du droit et de l'ingénierie de formation, de la réglementation des concours, des droits et dispositifs en matière de formation; la maîtrise des notions de compétences individuelles et collectives; de connaissances ou volonté d'apprendre sur les métiers et des domaines d'actions de la DiRIF.

Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques et vous maîtrisez les principaux logiciels de traitement de texte, tableurs et logiciels de présentation (Word/Write, Excel/Calc, Powerpoint/Impress).