Pref 13 Cabinet - Chef.Fe du Garage H/F - Préfecture des Bouches du Rhône

Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
Au sein du service du cabinet et de la représentation de l'Etat, le garage est placé sous l'autorité d'un chef de garage et de son adjoint qui assurent le pilotage managérial d'une équipe de 8 chauffeurs.
Ils sont tous deux sous la responsabilité directe du chef de service et de son adjoint.

A ce titre, vous êtes responsable de l'organisation de l'ensemble des missions des conducteurs à l'appui d'un planning prévisionnel des missions et assurez la bonne répartition de celles-ci au sein de l'équipe. Vous veillez au respect de l'application du règlement intérieur en matière d'horaires et de congés.

Vous veillez également aux opérations d'entretiens courants, au suivi de l'inventaire du parc automobile et assurez la gestion administrative et financière du garage.

Vous garantissez l'animation du collectif de travail, la continuité du service et les actions de cohésion.

De manière ponctuelle, vous pouvez assurer des missions de renfort au pool lors des grands évènements (visites officielles, etc.).
Votre environnement professionnel:
Activités du cabinet:
Le cabinet du Préfet, sous l'autorité du sous-préfet directeur de cabinet, est composé du service du cabinet et de la représentation de l'État, du service interministériel régional des affaires civiles et économiques de défense et de protection civile, du service régional de la communication interministérielle, de l'officier de sécurité, de l'hôtel préfectoral ainsi que du secrétariat du directeur de cabinet et du secrétariat et chauffeurs du préfet qui lui sont directement rattachés. Les activités y sont souvent marquées par la sensibilité et l'urgence des dossiers.
Composition et effectifs du service:
- Cheffe de cabinet et chef de cabinet adjoint

- Bureau de la chancellerie et des affaires réservées (10 agents)
- Bureau de l'animation et de la gestion des fonds de prévention (5 agents)
- Mission des représentations officielles (5 agents)
- Garage (10 agents)
Liaisons hiérarchiques:
La cheffe de cabinet et chef de cabinet adjoint
La directrice de cabinet adjointe
Le directeur de cabinet
Le préfet de région
Liaisons fonctionnelles:
Ensemble des membres du corps préfectoral - Tous services, autorités, agents de l'État - Autres services du cabinet - Collectivités territoriales - Élus et cabinets - Ministres et cabinets - Société civile.

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis
- Avoir des connaissances juridiques niveau initié requis
- Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
- Savoir manager niveau expert requis
- Savoir rédiger niveau pratique requis
- Savoir s'organiser niveau expert requis
- Savoir travailler en équipe niveau expert requis
Savoir-être :
- Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines niveau expert requis
Autre : Notion de mécanique et d'élasticité automobile

Durée attendue sur le poste: 5 ans

Vos perspectives :
Autonomie fonctionnelle et de gestion. Ce poste offre une réelle expérience managériale et des perspectives d'évolution vers des postes à responsabilité supérieure.