Assistant Administratif et Financière - Commune de Chateauneuf-Les-Martigues H/F - Communes

Nature du poste :
Temps complet sur 37h30
Du lundi au vendredi : 7h30-12h00 et 13h30-16h30

Sous l'autorité du responsable du Centre Technique Municipal (CTM), vous serez en charge de l'exécution financière ainsi que de diverses tâches administratives.

Missions principales :
- Exécute les commandes du service Patrimoine Bâti, Parc Mécanique, Sécurité/Accessibilité et Espaces Verts/Propreté : Saisie, édition et transmission des bons de commandes,
- Traite les factures du service Patrimoine Bâti, parc Mécanique, Sécurité/Accessibilité et Espaces Verts/Propreté : Contrôle et rapprochement de factures,
- Gère les fournitures de bureau du CTM.

Missions secondaires :
- Assure des missions diverses de secrétariat (rédaction, courriers, notes, mails, ...),
- Gère le tri, le classement et l'archivage des dossiers,
- Assure l'accueil physique et téléphonique du CTM,
- Traite les demandes d'intervention : intégration, création et édition des bons de travaux,
- Garantit la continuité administrative du service en cas d'absence.

Profil :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Sedit, ATAL)
- Aimer le travail en équipe et en transversalité,
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers,
- Respect des règles de confidentialité,
- Sens du service public,
- Aptitude à gérer des priorités et à respecter des délais,
- Polyvalence,
- Être rigoureux et attentif.