Secrétaire du Centre de Loisirs - Mairie de Villebon-Sur-Yvette H/F - Communes

Au sein de la Direction de l'Enfance, Famille et Solidarités, sous l'autorité du coordinateur des accueils de loisirs, vous coordonnerez et assurerez l'accueil du public, la gestion administrative et le suivi des projets de service.

En lien avec le coordinateur des accueils de loisirs et les directeurs de secteurs, vous aurez comme missions
- Accueil et communication
Accueillir le public et assurer la permanence téléphonique
Assurer la gestion des courriers, mails et archives
Mener les actions de communication (affichage au public, diffusion des informations au personnel, ...)

- Gestion
Assurer la gestion administrative et informatique
Assurer la gestion administrative du personnel (vérification des dossiers du personnel, gestion congés sur le logiciel CIRIL-Net RH, transmission des éléments de rémunération, demande et suivi des contrats en lien avec service RH, convocations aux formations/réunions)
Suivre les déclarations et fiches complémentaires SDJES du périscolaire
Déclarer les accidents des enfants
Assurer le suivi des commandes de matériel et traitement des factures
Etablir les courriers aux familles

- Coordination administrative et budgétaire
Assurer le contrôle régulier de gestion RH et budgétaire avec l'aide de tableaux de bord et indicateurs
Assurer la rédaction du rapport annuel d'activités du secteur
Assurer les commandes de matériel pédagogique, la gestion des stocks, le réassort et le suivi des commandes et livraisons en lien avec les directeurs de secteur
Participer aux dossiers de demandes de subventions et au calcul du coût d'un prix de journée

Expérience : 1 à 3 ans souhaité sur un poste administratif
Connaissance de l'environnement territorial
Goût pour le travail en équipe
Qualités relationnelles
Discrétion professionnelle
Maîtrise de l'orthographe, capacités d'analyse et de synthèse
Disponible, ponctuel et assidu
Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques (Pack Office)