Assistante de Direction au Sein du Pôle d'Appui à la Direction Pad de la Ddt H/F - Service Public

L'assistante de direction est rattachée à la Direction. Le titulaire du poste est chargé d'assurer le secrétariat du directeur et du directeur adjoint, de participer à des actions de communication interne, d'appuyer les cadres rattachés à la direction, d'assurer le suivi des contributions et des analyses de la DDT demandées par le Préfet dans les délais requis, de synthétiser et de mettre en forme les documents. L'assistant(e) de direction est le collaborateur de confiance au quotidien du directeur et du directeur adjoint.

Missions exercées:
- Gérer les agendas, les prises de rendez-vous, la messagerie, le courrier arrivée/départ;
- Organiser les réunions, préparer les documents nécessaires;
- Participer aux comités de direction, préparer les ordres du jour avec le directeur, rédiger les comptes-rendus;
- Assurer le suivi des commandes (préfet, direction, autres...) et répondre aux sollicitations; relancer les services, compiler les retours et les synthétiser, classer les documents sur le réseau informatique;
- Appuyer ponctuellement les chargés de missions territoriaux et la référente de proximité;
- Assurer les commandes de fournitures de la direction;
- S'assurer du bon fonctionnement des secrétariats des services de la DDT ;
- Assurer l'archivage de la direction.

Vous disposez:

- d'expériences préalables d'assistante de service ou d'assistante de direction;
- d'une bonne compréhension de l'organisation et du fonctionnement de l'administration territoriale de l'État en Sarthe;
- de bonnes connaissances dans la déclinaison des politiques publiques conduites par la DDT (aménagement, urbanisme, agriculture, développement durable, logement...);
- de connaissances générales dans l'exercice des techniques de secrétariat;
- de bonnes capacités rédactionnelles;
- d'une grande rigueur dans l'exécution des missions;
- d'un bon relationnel vous permettant de travailler avec des acteurs variés, en interne comme en externe;
- d'une maîtrise des techniques bureautiques;
- d'une bonne expression orale.