Secrétariat de Direction H/F - Académie de Police

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales:
Répercute aux pôles et aux divisions, après en avoir référé au sous-directeur(trice) de la pédagogie et / ou son adjoint(e) le cas échéant, les demandes émanant de l'Académie de police ou des DISAs. Elabore les échéanciers pour les réponses.
En réponse aux commandes traitées par la sous-direction, centralise et synthétise les éléments émanant des pôles et des divisions. Effectue des rappels si nécessaire.

Assure des missions bureautiques: secrétariat du sous-directeur(trice), de son adjoint(e) et du chef(fe) PCPI, mise en forme de documents, traitement de dossiers ponctuels.

Aide à l'organisation de travail.

Assure l'accueil téléphonique et physique du sous-directeur(trice) et de son adjoint(e).

Assure l'envoi des TG d'appels à candidatures de stages à la DZRFPN SUD EST après inscriptions effectuées du sous-directeur(trice) ou de son adjoint(e) ou vérifie les inscriptions faîtes par les secrétariats de pôles et de divisions.

Votre environnement professionnel:
Activités du service
- Répercute aux pôles et aux divisions les demandes émanant de l'Académie de police ou des DISAs. - Elabore les échéanciers pour les réponses.
- Aide à l'organisation de travail.
- Assure l'accueil téléphonique et physique

Composition et effectifs du service
La Sous-direction de la pédagogie (SDP) intégrée à l'Académie de police regroupe plusieurs entités:
- un pôle de la coordination pédagogique et de l'innovation (PCPI) composé de deux divisions
* la division de la coordination pédagogique
* le Lab'Académie
- un pôle des formations (PF) composé de cinq divisions
* 2 à Clermont-Ferrand (63): division de la conception de la scolarité
: division des formations transverses (avec 3 sections sur Clermont-Fd et
2 sections sur Lognes)
* 3 à Lognes (77): division des formations spécialisées
: division de l'investigation
: division des formations administratives, techniques et scientifiques
- le centre national de formation des formateurs (CNFF)
-un pôle administratif et technique (PAT) de Clermont-Ferrand

Le sous-directeur(trice), son adjoint(e) et le chef(fe) PCPI assurent la direction de ces services en coordonnant les différentes activités.

Liaisons hiérarchiques
N+1: Contrôleur Général, SDP
N+2: Commissaire divisionnaire, adjoint(e) au SDP
N+3: Commissaire de police, chef(fe) PCPI

Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la SDP
Secrétariat et EM de l'Académie de police

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maîtrise requis
savoir communiquer
niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis

Vos perspectives:
Durée attendue sur le poste: 3 ans