Assistant du Service Environnement H/F - Direction Départementale des Territoires de l'Essonne (DDT 91)

- gérer l accueil téléphonique du service
- suivre le courrier du service (réception, diffusion, utilisation de MAARCH...) et les parapheurs en circulation,
- vérifier la forme des projets de courriers et de mémoire du service,
- gérer l'agenda de la cheffe de service et de son adjointe et apport d un soutien logistique
- organiser des réunions
- classer des dossiers liés à la vie du service,
- assurer la fonction de correspondant de gestions des ressources humaines,
- appuyer les différents bureaux du service dans leurs tâches de secrétariat
- maintenir du bon fonctionnement des outils de reprographie du service

Liaisons hiérarchiques:

Positionnement dans la structure: Sous autorité de cheffe de service environnement et de son adjointe

Relations internes et externes:
Relations avec tous les autres services au sein de la DDT,
Relations avec la préfecture, la DRIEAT

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire:
Le titulaire du poste apporte un appui aux agents du service. Il travaille en binôme avec son homologue du service en charge de l?économie agricole (SEAF) pour assurer, en cas d absence de cette personne, l essentiel des missions d?assistance aux deux services (accueil, gestion des agendas, gestion du courrier).

Compétences techniques:
connaissance et maîtrise des techniques de secrétariat (courrier, agenda, téléphone, classement)
connaissance des domaines d activité de la DDT en général et de son fonctionnement administratif
connaissance des missions du service environnement (et pour les périodes d intérim, des grandes lignes du service économie agricole)
connaissance et maîtrise des outils bureautique (Libre Office...)

Compétences transversales:
Faire preuve de rigueur, de méthode et de sens de l organisation
Savoir s'adapter aux interlocuteurs, aux situations

Compétences relationnelles:
Savoir travailler en équipe,
Être en capacité d établir une bonne communication vis-à-vis des agents du service comme des partenaires extérieurs

Modes d acquisition:
expérience antérieure, formations