Gestionnaire Cee H/F - Direction Générale de l'Energie et du Climat (DGEC)

En tant que gestionnaire CEE, vous assurez un double rôle. D'une part, en équipe avec deux autres agents, vous assurez des tâches d'assistance pour le Pôle. D'autre part, vous instruisez certains dossiers CEE « simples », auparavant traités par des chargés de mission catégorie A.
Au titre des missions d'assistance, vous assurez l'enregistrement de l'ensemble des dossiers, courriers et actes administratifs produits par l'équipe dans les outils de gestion informatique du PNCEE : enregistrement des nouvelles demandes dans la base de données de suivi des demandes (outil informatique dédié « ODICEE »), finalisation administrative des demandes (mise à signature et enregistrement des décisions de délivrance de CEE sur la plateforme informatique dédiée « registre des CEE EMMY »). Vous organisez la gestion des demandes de CEE (affectation aux instructeurs, information des demandeurs de CEE).
Vous assurez les tâches classiques de secrétariat du PNCEE : gestion du courrier arrivée et départ, gestion de la boîte mail, accueil des visiteurs, réservation de salles, accueil téléphonique, suivi et commande des fournitures, préparation de l'arrivée des nouveaux agents.

Au titre des missions d'instruction de dossiers CEE, vous vous assurez de la bonne mise en oeuvre des opérations d'économies d'énergie par les énergéticiens et autres acteurs. Vous instruisez des demandes de CEE suite à la réalisation de travaux, et vous réalisez des vérifications pour vous assurer du respect des critères techniques et administratifs. D'autres tâches pourront être confiées en fonction de l'évolution organisationnelle du PNCEE.

Ce poste permet d'acquérir des connaissances sur les gisements d'économies d'énergie dans tous les secteurs (résidentiel, tertiaire, industriel et transport), en matière de droit administratif et d'être en lien avec des acteurs du monde énergétique.

Vous êtes placé sous la responsabilité directe de la cheffe de pôle. En fonction de l?évolution du pôle, un rattachement à un futur adjoint en charge de la cellule d?appui est possible. Vous faites partie d?une équipe dynamique de 26 personnes.
Relations internes : contact permanent avec le reste de l'équipe du pôle national. Relations ponctuelles avec le secrétariat des autres services de la DGEC ainsi qu'avec le bureau des économies d'énergie et chaleur renouvelable
Relations externes : relations avec le teneur du registre national des CEE (plateforme EMMY), le secteur privé (notamment les fournisseurs d'énergie : EDF, Engie, Total...), les collectivités territoriales, les bailleurs sociaux, et les bénéficiaires du dispositif.

Maîtrise des outils bureautiques (Open Office, Microsoft Office) nécessaire

Connaissances et/ou expériences antérieures en matière de procédures administratives, culture générale administrative appréciées.

Connaissance dans le domaine de l'énergie souhaitée, mais optionnelle.

Compétences transversales : Qualités de rigueur et d'organisation, savoir analyser des dossiers pour faciliter la prise de décisions, compétences rédactionnelles

Compétences relationnelles : Capacité à travailler en équipe, à prendre des décisions dans un contexte à enjeux forts pour les acteurs du dispositif

Un parcours de formation individualisé est établi à la prise de poste. Autant que de besoin, les compétences techniques nécessaires pourront être acquises par le biais d'une formation au sein du ministère ou au sein du pôle national (maîtrise de l'outil ODICEE).

Ce poste conviendrait à un profil administratif ou à un profil technique de catégorie B avec une capacité et un souhait de gérer en propre des dossiers.