Assistant de Gestion Comptable H/F - Service Public

Enjeux et dossiers principaux du poste : rigueur, confidentialité et relationnel encadrement DIRMED/encadrement DU/agents/usagers

Activités principales :

Volet comptable: gestion comptable des marchés de travaux et de services:
- utilisation des logiciels comptables: Chorus, Chorus formulaire (suivi des engagements et des paiements),
- saisie des marchés, BDC, prestations et ER dans Gemme,
- suivi de dépôt des PDD par les fournisseurs dans chorus Pro,
- transmission des dossiers de paiement au centre financier,
- appui au suivi budgétaire.

Volet secrétariat :
- traitement du courrier et gestion du chrono DU,
- assistance à l'organisation des déplacements pour les personnels du DU (réservations de billets, Trainline, utilisation de Chorus DT...),
- gestion des fournitures de bureau et des consommables informatiques du siège du district ainsi que des différents centres.

Liaison hiérarchique:

Positionnement dans la structure: poste au sein du bureau administratif du District Urbain
Relations internes et externes: Chef de district, Chef du CAM, CIGT, chef BA, chefs de centres, encadrement DIRMED, centre Financier, Fournisseurs, Entreprises, autres administrations (TG)
Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire: rigueur, confidentialité, maîtrise des outils informatiques de comptabilité

Compétences techniques: maîtrise des règles de la comptabilité publique et de gestion des marchés, esprit de synthèse

Compétences transversales: aptitude à la communication orale, organisation et planification

Compétences relationnelles: être réactif et savoir prendre des initiatives, autonomie, sens de l'écoute, sens du travail en équipe, sens de l'organisation

Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire : connaissance des outils bureautiques et informatiques courants, connaissances en matière de comptabilité, connaissance de l'organisation du service et de son fonctionnement, connaissance de la chaîne hiérarchique comptable, être efficace et rigoureux dans le suivi des dossiers