Responsable du Palais des Arts et des Congrès - CDD - Ville de Vannes H/F - Communes

Pôle Animation-Éducation - Direction Culture-Évènementiel
1 poste à temps complet de responsable du Palais des Arts et des Congrès (F/H)

Planification de l'utilisation de l'équipement :
Identifier les demandes des usagers
Accueillir les organisateurs de manifestations, faire visiter des espaces
Analyser et répondre aux commandes, objectifs et besoins des organisateurs en terme de faisabilité technique et de planning.
Planification des réservations de salles des bâtiments dans le respect de l'hybridité des lieux (convention Scènes du Golfe notamment)
Promouvoir et accompagner les manifestations au sein du bâtiment en coopération avec l'ensemble des acteurs
Suivi de l'évaluation de l'activité de l'établissement (statistiques, taux d'occupation)
Formalisation des réponses aux sollicitations internes et externes
Faire respecter les procédures de qualité de service des usagers et les procédures administratives notamment sur les demandes de gratuités ou d'exonérations.

Vérifications des conditions réglementaires de l'utilisation de l'équipement :
Gestion technique du bâtiment en étroite collaboration avec la direction des bâtiments : entretien, réparations, normes de sécurité, contrats alarme, appareils de levage
Planification et supervision de la gestion de la sécurité des évènements accueillis notamment sécurité incendie externe

Encadrement d'équipe :
8 agents à encadrer
Porter auprès des équipes le projet d'équipement axé sur les évènements d'entreprise en relation avec le bureau des congrès et le parc Chorus
Supervision des plannings techniques, d'accueil, d'entretien
Pilotage et animation des équipes administratives et techniques

Gestion administrative et budgétaire :
Elaboration de la grille des tarifs, suivi des recettes, supervision des devis et des factures
Elaboration et gestion des budgets de fonctionnement et d'investissement

Contrôle de la maintenance et de la rénovation de l'équipement :
Proposer des plans de réhabilitation du bâtiment au vu du projet d'équipement

Commercialisation des espaces :
Prospecter de nouveaux clients et promouvoir l'équipement au sein des réseaux et des salons professionnels et de la destination See You Vannes

Capacité à manager une équipe technique, d'accueil et commerciale
Esprit d'analyse et de synthèse Capacité d'organisation, rigueur, méthode
Bonne maitrise des outils informatiques : travail sur logiciel GPS de planification
Respecter un devoir de réserve et les obligations de discrétion et de confidentialité Disponibilité, réactivité Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ou d'un établissement public
Connaissance techniques (bâtiment, sécurité incendie) Intérêt pour la vie culturelle et associative
Aisance relationnelle