Assistant de Direction H/F - Service Public
- Montauban - 82
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Appui auprès de la direction :
Sur le suivi du planning et des dossiers direction :
- Préparation des dossiers pour les réunions de la direction et du corps préfectoral : suivre les productions, veiller aux délais et constituer les dossiers
- Assurer la liaison avec la Préfecture
- Gérer la BALU direction: appréciation des priorités et des alertes
- Gérer et suivre les agendas
- Suivi d'indicateurs (PPG)
- Contrôler la mise en place des consignes direction (charte courrier, bureautique, circuits internes...)
- Aider à la rédaction de notes et de courriers (qualité de l'expression rédactionnelle, présentation et composition correcte des dossiers)
- Assurer le classement des dossiers de la direction
- Gérer les congés et les déplacements de la direction (organisation et suivi des frais de déplacement sous Chorus DT)
Sur les dossiers attachés à la mission grands projets d'aménagement :
- Assistance sur dossiers préparatoires aux réunions
- Aide au montage de documents communicants
- Aide au montage des conventions partenariales
- Appui à la production des PAC dans le cadre de l'aménagement foncier
Le profil recherché
Savoirs
- Utilisation des outils bureautiques et informatiques (M)
- Connaissance du service et des responsabilités de chacun (M)
- Connaissance de l'environnement du service et des principaux interlocuteurs (M)
- Connaissance des règlements intérieurs du service (P)
- Suivre les différents délais, anticiper et alerter (M)
Savoirs-faire
- Utiliser la charte bureautique (M)
- Faire preuve de disponibilité matérielle et relationnelle (P)
- Rédiger des courriers simples (P)
- Savoir hiérarchiser l'importance des informations (P)
- Accueillir, écouter et communiquer avec amabilité, courtoisie et diplomatie (M)
- Savoir publier des articles sur intranet (P)
Qualités relationnelles
- Discrétion (E)
- Capacité d'adaptation aux situations et aux interlocuteurs (P)
- Réactivité, dynamisme (E)
- Sens des relations humaines (P)
- Rigueur (P)
Niveaux : Expert (E) - Maîtrise (M) - Pratique (P)