Chef.Fe du Bureau de la Logistique et de l'Immobilier H/F - Service Public

Vous appréciez vous sentir utile ? vous avez besoin de missions dont vous voyez rapidement les résultats ?
Le poste de chef du bureau de la logistique et de l'immobilier est fait pour vous !
Véritable couteau suisse, vous contribuerez au bon fonctionnement de la DREAL sur ces 8 implantations et vous permettrez aux agentes et agents de travailler dans de bonnes conditions de travail.

Vos missions seront les suivantes :
- encadrement des agents (11) et pilotage de l'activité du bureau
- suivi du budget de fonctionnement lié à la logistique et l'immobilier (BOP 354), du budget immobilier (BOP 723), suivi des dépenses de restauration (BOP 216) et saisie des dépenses pour d'autres bureaux du secrétariat général
- contrôle et validation des demandes d'achat via Chorus formulaire
- gestion du parc de véhicules de service de la DREAL (58 véhicules) : suivi des contrats et des marchés (carburant, péage, assurance, entretien et suivi des données kilométriques), installation de bornes électriques, remise aux domaines
- définition de la stratégie d'achats notamment sur les véhicules et les matériels et mobiliers adaptés à la prévention santé au travail et la supervision des achats
- élaboration des marchés publics liés aux véhicules (carburant, péage) , aux prestations de nettoyage, d'affranchissement et de LaPoste.
- responsable de la gestion immobilière des 8 sites :
* s'assurer de la bonne réalisation des contrôles réglementaires et des levées de réserve
* suivi des projets immobiliers en cours dans le cadre du schéma directeur de l'immobilier en région (SDIR 2023-2027)
- organisation, mise en oeuvre et participation des fonctions logistique de la DREAL : courrier, petits travaux d'entretien courant, stockage, déménagement
- participation à la création d'un nouveau processus qualité propre au secrétariat général et à la santé et prévention.
- participation au groupe éco-responsabilité rattaché à un processus qualité.
- contribution au BEGES via le contrôle des données renseignées dans l'outil Etat bas-carbone

Pour réaliser ces missions, vous pourrez vous appuyer sur une équipe expérimentée composée de 7 agents à Rouen et de 4 agents à Caen.
Vous travaillerez en binôme avec votre adjoint pour garantir une continuité de service et une polyvalence dans les missions. Vous travaillerez en lien avec l'ensemble des services de la DREAL, les secrétariats généraux communs départementaux gestionnaires de certains sites d'implantation, les propriétaires et gestionnaires des 2 sites loués, les entreprises de travaux, le service des Domaines, la mission régional de l'immobilier de l'État (MRPIE), la direction des achats de l'État, la plate-forme régionale des achats.
Vous êtes l'interlocuteur privilégié du conseiller de prévention pour les achat de matériels adaptés.

Vous êtes un des deux administrateurs de l'association gérant le restaurant administratif de la cité Saint-Sever (AGRIA) représentant la DREAL.

Nous serons heureux de vous rencontrer si vous avez tout ou partie de ces atouts :

Connaissances :
- connaître la politique d'achat du pôle ministériel et de la plate-forme régionale d'achat ;
- connaître la LOLF et les règles budgétaires et CHORUS ;
- connaître la réglementation sur les marchés publics;
- connaître les règles de prévention des risques professionnels ;

Savoir-faire :
- savoir analyser une situation, identifier les problèmes et proposer des solutions;
- savoir conduire un projet;
- savoir manager et animer une équipe ;
- savoir anticiper et faire preuve d'initiative;
- savoir travailler en réseau ;
- savoir rendre compte ;

Savoir-être :
- être rigoureux, avoir le sens de l'organisation et de la méthode ;
- être disponible et réactif ;
- avoir le sens du dialogue et de la diplomatie;
- faire preuve de discrétion.

Le profil recherché sur ce poste est celui d'une personne de catégorie B issue de la filière administrative (secrétaire administratif ) ou de la filière technique (technicien) ayant atteint le 3ème niveau de grade.
Nous souhaitons recruter une personne aimant la polyvalence, étant réactive et dotée d'un excellent relationnel.