Assistant Relation Intervenants et Qualité de l'Offre de Service H/F - Etablissements publics locaux

Poste situé à Poitiers

Contrat non permanent à partir du 1er Mars 2026

Sous l'autorité du Directeur de la qualité de l'offre de la Nouvelle Aquitaine, vous assurez :

Mission Intervenants : en lien avec la conseillère en formation

Gestion des intervenants :
- Contribuer à l'organisation des commissions locales des intervenants,
- Gérer l'espace dédié aux intervenants « ESPACE INTERVENANTS »
- Assurer la gestion administrative des candidatures en relation avec les autres directions formation,

Organisation administrative et logistique du plan de formation des intervenants :
- Sur la plateforme d'inscription en ligne : créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations
- Assurer la gestion administrative et financière des sessions et mettre en place l'ensemble des conditions logistiques exigées pour l'action
- Assurer la clôture administrative et préparer la clôture comptable de l'action
- Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi

Qualité de l'offre de service : en lien avec les conseillers en formation

Appui administratif et logistique aux activités de la direction :
- Assurer la gestion administrative des activités et mettre en place l'ensemble des conditions logistiques exigées pour les différentes activités (innovation publique territoriale, qualité de l'offre, accompagnement au développement numérique, développement et innovation en formation).
Activités de secrétariat :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Traiter des courriels, mettre en forme des documents, procéder à l'archivage

Niveau Bac , Bac +2, Master 1
- Connaissances de base du fonctionnement et de l'organisation des collectivités territoriales et du statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Aptitudes et/ou expérience en matière de gestion administrative et d'organisation de session de formation professionnelle,
- Maîtrise des outils bureautiques (suite OFFICE 365)
- Capacité à s'adapter à l'usage d'applicatifs métiers numériques,
- Capacité d'organisation et d'adaptation : gestion des priorités, anticipation et réactivité, polyvalence, rigueur dans le travail,
- Capacité à travailler en autonomie et à entretenir des relations collaboratives au sein de l'équipe et avec les autres services et antennes de la délégation régionale.

Pour candidater CV et lettre de motivation : ****@****.**
Pour toute question sur le poste : ****@****.**