Assistant Ressources Humaines - Mairie de le Teich H/F - Communes

La commune du Teich, près de 10 000 habitants, est située sur le Bassin d'Arcachon et à 30 minutes de Bordeaux. Elle dispose d'un vaste territoire attractif pour la modernité de ses équipements mais également pour sa nature et son éco-tourisme.

La ville souhaite recruter un(e) Assistant-e ressources humaines pour développer et moderniser le ressources humaines.MISSIONS

Au sein du service ressources humaines (3 agents), l'agent(e) assurera l'ensemble des missions RH inhérentes à son portefeuille (40 agents environ) pour la Ville et pour le CCAS ainsi que le suivi des formations et des annonces de recrutements en cours .

L'agent devra sur son portefeuille :

- Récolter les informations nécessaires à l'embauche
- Assurer les déclarations préalables nécessaires (Casier/attestation d'honorabilité/DPAE)
- Rédiger les arrêtés, contrats
- Récolter les variables de paie, les saisir.
- Saisir les absences agents et assurer le contrôle de la subrogation pour les agents Ircantec
- Déclarer les accidents du travail et en assurer le suivi en lien avec la Chargée de prévention
- Saisir les dossiers d'indemnisation des agents par la prévoyance
- Produire les documents de fin de contrat
- Engager les dépenses et recettes prévues comptablement
- Gérer l'archivage
- Mettre à jour les tableaux de bord RH

Missions à assurer pour le service

- Procéder aux inscriptions en formation des agents et assurer le suivi
- Publier des annonces de recrutement et assurer le suivi des recrutements en cours et des candidatures spontanées

Mission à traiter ponctuellement pour assurer la continuité de service

- Assurer le contrôle des bulletins de paie et de la DSN par roulement
- Assurer le mandatement de la paie et des charges sociales par roulement
- Saisir les dossiers d'indemnisation des agents par la prévoyance des autres portefeuilles du service
- Engager les dépenses et recettes des autres portefeuilles prévues comptablement
- Suivre l'avancement des entretiens annuels d'évaluation

HORAIRES DE TRAVAIL ET CONTRAINTES DU POSTE

Temps de travail : temps complet
Travail le samedi par roulement (1 samedi tous les 3 mois)

Rémunération statutaire, régime indemnitaire + CNAS + participation employeur risque santé et prévoyance.

PROFIL SOUHAITÉ

- Expérience sur un poste similaire obligatoire

COMPÉTENCES / SAVOIR FAIRE
- Maîtriser les règles statutaires et connaitre le droit du travail et les procédures RH
- Connaitre le fonctionnement des collectivités et établissements territoriaux
- Maîtriser les outils de bureautique et les logiciels de gestion des ressources humaines et comptable (connaissance d'AFI et Berger Levrault serait un plus)
- Gestion de la paie et des déclarations sociales
- Connaissances des dispositifs de formation et de la gestion des inscriptions

QUALITES RELATIONNELLES / SAVOIR ETRE
- Rigueur et organisation (gestion simultanée de plusieurs dossiers, respect des délais), sens des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacités à travailler en équipe comme en autonomie
- Diplomatie et aptitude à établir des relations de confiance avec les différents acteurs