Assistant Administratif Polyvalent H/F - CRIT

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la santé, accompagnement senior, un Assistant administratif polyvalent H/F à Rouen (76000) en intérim pour une durée indéterminée.

Vos missions :
- Recherche de nouvelles sorties, séjours en France et à l'étranger en collaboration avec la responsable.
- Gestion (réservations, suivi des réservations et préparations) de sorties et séjours en France et à étranger en collaboration avec la responsable.
- Établissement des brochures des sorties et des voyages en lien avec la responsable.
- Accueil du public et inscriptions (sorties, voyages et activités).
- Saisie des inscriptions sur le logiciel métier (sorties, voyages et activités).
- Possibilité d'aller chercher plaquettes ou autres documents sur le lieu d'impression, et déplacement sur les lieux des évènements.
- Réservation des salles pour nos évènements.
- Polyvalence sur le pôle des activités en cas de besoin.
- Préparation et saisie des remboursements sorties et voyages.
- En cas de besoin, accompagnement d'un adhérent en difficultés (courses ou autres) et accompagnement en séjours ou en sorties.

- Contrat de 28 heures par semaine du lundi au jeudi.

Votre profil :
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Publisher...)
- Être à l'écoute et savoir faire preuve d'empathie
- Capacité d'adaptation
- Polyvalence
- Rigueur
- Sens du travail en équipe

Experience: 1 An(s) - poste similaire

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.