Assistant - Assistante de Gestion H/F - Transport Zuneve

Au sein d'un Groupe d'entreprises du Transport sous la supervision du RAF, l'Assistant(e) de gestion devra réaliser les missions suivantes :

*Suivi administratif et financier*
Relance des fournisseurs pour les factures manquantes (demande de relevé)
Réaliser la saisie comptable/rapprochement bancaire
Transmettre les factures fournisseurs à payer
Élaborer les factures quotidiennes et mensuelles
Recouvrement des factures
Déposer les factures dans chorus
Suivi des notes de frais, de la caisse du TIG
Secrétariat des sociétés (rédaction courrier, classement, scanne, archivage)

*Secrétariat et ressources humaines*
Accueil et renseignements du personnel

*Divers*
Passer les commandes pour les fournitures de bureau
Assurer divers travaux de secrétariat, notamment le standard de la société
Réaliser le rangement et classement des archives
Assurer des taches sur demande du RAF

Experience: 2 An(s)

Compétences: Améliorer des procédures administratives,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Fournir des informations claires et précises par téléphone,Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Gérer les plannings d'utilisation des équipements,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réaliser une gestion comptable,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM),Vérifier les factures et les paiements

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers réguliers de voyageurs

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).