Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Sarl Heer Freres

C'est un poste requérant de la polyvalence qui vous est proposé!

Vos missions :
*Vous accueillez les clients et fournisseurs (physique et téléphonique)
*Vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise
*Vous gérez les documents administratifs et commerciaux, et assurez la circulation de l'information au sein de l'entreprise et auprès de la clientèle
*Vous assurez la gestion du classement
*Vous réalisez les courriers/mails, devis et factures - connaissance du logiciel EBP
*Vous remontez les éléments nécessaires auprès du cabinet comptable pour l'établissement des paies
*Vous établissez les chèques

Vous travaillez du lundi au jeudi de 8h à 12h.

Experience: 6 Mois - dans le bâtiment

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Capacité de communication efficace,Maîtrise du logiciel comptable EBP,Bonnes compétences organisationnelles,Maitrise des outils bureautiques : pack office

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de couverture par éléments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.