Responsable Si & Fonctions Supports H/F - Oraura Solutions Rh

Vos missions :
Au sein d'une structure associative agile d'une quinzaine de collaborateurs, vous occuperez un poste clé de gestion des SI / Fonctions supports en interface directe avec la Direction Générale (en déplacement fréquent), les salariés, les prestataires et les partenaires business. En tant que relais opérationnel et stratégique, vous porterez le projet de transformation digitale / optimisation du système d'informations, en assurant aussi un support des processus administratifs, logistiques et RH.

Missions détaillées :
1/ Structuration et optimisation du Système d'Informations / intégration de l'IA
- Assister l'équipe sur les outils techniques et informatiques en premier niveau avant débordement sur des niveaux 2 et 3 externalisés et sous un pilotage du service informatique externalisé.
- Animer et faciliter l'usage de IA auprès des équipes dans les respects des outils préconisés par le service informatique externalisé
- Gérer le projet de modernisation du SI global à terme

2/ Gestion des fonctions supports
- Assurer la tenue et le suivi des dossiers administratifs (assurances, locations, contentieux, archives, etc.).
- Assurer le suivi administratif des dossiers juridiques en collaboration avec l'avocat de la structure
- Garantir le respect des procédures et des échéances légales.

3/ Gestion des Ressources Humaines
- Gérer les processus RH au quotidien : congés, notes de frais, formations, déclarations sociales.
- Assurer l'onboarding et l'offboarding des collaborateurs en lien avec le cabinet de paie et le service comptable.
- Participer à la communication interne et au suivi des obligations légales (bilans des partenaires, cotisations, etc.).

4/ Gestion des Services Généraux
- Coordonner les relations avec les fournisseurs (banques, assurances, immobilier, énergie, etc.).
- Optimiser les contrats et les coûts liés aux services généraux.
- Assurer le suivi des accès et des outils collaboratifs (extranet, CRM, etc.).

5/ Assistance à la direction & Organisation
- Organiser les événements statutaires et internes de la structure (réservations, coordination des prestataires, gestion des plannings).
- Superviser la logistique des réunions et des déplacements.
- Assister la Délégation Générale dans la planification et le suivi de ses activités.
- Représenter l'association auprès des acteurs externes et soutenir la communication institutionnelle.

Le profil idéal
Formations et expériences :
- Formation supérieure en gestion, administration ou en informatique & gestion des systèmes d'information
- Expérience significative (3 à 5 ans) sur un poste similaire, idéalement dans un environnement PME agile, start-up ou associatif.

Compétences :
- Outils IA et no-code : Maîtrise du prompting IA et des workflows
- Outils numériques : Maîtrise du pack Office, des agendas partagés (Outlook, Teams), des outils collaboratifs (CRM, SIRH type Eurecia).
- Juridique : Connaissances de base en droit social et en gestion administrative.
- Gestion : Expérience en gestion de services généraux et en coordination logistique.

Compétences humaines :
- Aisance relationnelle, diplomatie et sens du service.
- Organisation : rigueur, gestion des priorités et respect des délais.
- Autonomie : capacité à piloter des dossiers variés avec proactivité et discernement et être capable également de prises de décisions opérationnelles.
- Esprit d'équipe : bienveillance et sens collectif :)

Conditions & avantages :
- Contrat : CDI, temps plein. Statut cadre
- Lieu : Paris centre (métro Ligne 1 au pied du bureau !)
- Avantages : mutuelle, tickets-restaurant, plan d'épargne

Experience: 5 An(s)

Compétences: Améliorer des procédures administratives,Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Faciliter la collaboration entre les équipes,Optimiser les processus administratifs,Organiser des réunions de coordination

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.