Assistant de Direction H/F - SEMMARIS

Le Marché International de Rungis est le plus grand Marché de produits frais au monde. Il accueille près de 1 200 entreprises spécialisées dans la vente de produits alimentaires frais en gros, produits gastronomiques et horticoles, ainsi que des entreprises de service.

La SEMMARIS est la société gestionnaire du Marché International de Rungis. C'est une société d'économie mixte, qui a pour missions d'exploiter, de développer et de gérer le Marché de Rungis, de commercialiser l'ensemble des biens immobiliers, d'assurer l'accueil et la sécurité des usagers.

Pourquoi nous rejoindre :
Rejoindre la SEMMARIS c'est contribuer au développement et à l'image de marque du Marché International de Rungis, plus grand marché de produits frais au monde ! En s'inspirant de l'histoire du Marché de Rungis ainsi que du savoir-faire de ses acteurs, la SEMMARIS vous permettra de travailler dans un environnement dynamique, de construire un plan de carrière adapté tout en contribuant à ses nombreux projets de développement.

Avantages :
Intéressement, participation, PEE, tickets restaurant, mutuelle familiale, chèques vacances, offres CSE (comité sociale et économique), carte acheteur (pour obtenir des produits frais et de qualité provenant directement du Marché!)...Gestion des agendas et des réunions :
- Planifier, anticiper, adapter et prioriser au quotidien les rendez-vous
- Assister dans la préparation des réunions : assurer l'organisation logistique (invitation, salle, matériel, visioconférence), recueillir les données auprès des services
- Organiser des voyages/déplacements en France et à l'étranger et saisir les notes de frais
- Organiser, piloter et participer à certaines visites sur le Marché

Gestion administrative et opérationnelle :
- Participer à la rédaction de notes et documents à partir de consignes orales ou manuscrites
- Traiter et organiser les messageries
- Assurer l'accueil téléphonique, filtrer les appels
- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers
- Gérer les dossiers de consultation et assurer le suivi sur la plateforme Maximilien
- Gérer les engagements et les factures
- Suivre le budget et accompagner la construction du budget de la BU. Suivi mensuel du budget.
- Gérer les mails externes de la direction.
- Mettre en place des outils de communication interne et externe à la BU
- Rédiger les courriers à destination d'acteurs institutionnels
- Renseigner les interlocuteurs internes, externes, répondre à leurs questions et résoudre les problèmes éventuels

Connaissances et compétences requises :
- Capacité de gestion d'agendas, capacité de prise de note, capacité rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à remonter l'information
- Être force de proposition
- Connaissances du fonctionnement et de l'organisation du MIN de Rungis et de la SEMMARIS
- Maîtrise des techniques de rédaction et de prise de note

Qualités requises :
- Autonome
- Réactive
- Réfléchie
- Sait faire preuve d'adaptabilité
- Sachant faire preuve d'écoute
- Disponible, organisé, rigoureux
- Diplomate, sens politique
- Discrétion et confidentialité
- Bon relationnel