Assistant du Departement Attractivite Emploi Formation H/F - Union Transports Publics Ferroviaires

Dans le cadre du renforcement de ses actions dans le domaine de l'emploi et de la formation (notamment le pilotage du programme Transformeurs jusqu'en décembre 2027), l'UTPF recherche un(e) assistant-e projet ayant minimum 2 ans d'expérience pour rejoindre l'équipe projet du département attractivité emploi formation composée de 7 salariés.

Sous la responsabilité de la Directrice du département, le/la assistant-e projet aura pour mission :

1) Missions principales :

Assurer la gestion administrative et appuyer l'équipe dans la mise en oeuvre opérationnelle des projets du département

- Assurer l'accueil et l'orientation des publics (acteurs du programme, partenaires, entreprises, institutions)
- Assister l'équipe dans ses missions au sein des instances emploi-formation (préparation des dossiers, envoi ODJ et comptes-rendus, gestion du planning du département)
- Participer à l'organisation logistique des évènements, groupes de travail, forums et réunions
- Contribuer à la mise à jour des bases de données et des outils de suivi
- Gérer les fournitures et la documentation.

2) Assurer le suivi administratif et financier du programme Transformeurs dans le cadre du programme France 2030 en lien avec la Directrice du programme et le département des Ressources (Directrice et comptable)

- Organisation des réunions, Copils et séminaires
- Appui technique financier et comptable sur le projet (gestion des devis, factures, suivi des fonds, traitement des justificatifs des acteurs du projet...) en lien avec le département des Ressources (Directrice et comptable)
- Gestion des notes de frais et des déplacements du département attractivité, emploi, formation en lien avec le département des Ressources (Directrice et comptable)
- Gestion des indicateurs du programme en lien avec la Directrice du programme
- Préparation des audits avec la Caisse de Dépôts et de Consignations en lien avec la Directrice du programme.

- Autres missions :
- Contribuer, avec l'ensemble les salariés de l'UTPF, au maintien et à l'amélioration de la qualité de service de l'Union (Quali'op).

- Des déplacements ponctuels seront à prévoir.

3) Principaux interlocuteurs :

- En interne : L'ensemble des collaborateurs
- A l'externe : les acteurs du projet, les institutions (France compétences, OPCO Mobilité, France travail, Ministères...).

- Vous êtes titulaire d'un Bac minimum ou équivalent ;
- Vous avez une expérience significative de minimum 2 ans en agilité de projet en tant qu'assistant-e administratif ou de gestion (y compris alternance) ;
- Vous êtes agile, avec un goût pour le travail en équipe et en mode projet ;
- Polyvalent, curieux, vous avez l'esprit d'initiative et de décision.

L'Union des Transports Publics et ferroviaires (UTPF) est une organisation professionnelle basée à Paris et composée de 41 personnes.

Elle gère deux conventions collectives de branches, transport urbain (50.000 salariés) et transport ferroviaire (160.000 salariés) et porte la voix des acteurs de la mobilité durable.

L'UTPF, c'est 6 valeurs, 1 esprit :

- Engagement ;
- Social ;
- Professionnalisme ;
- Responsabilité ;
- Indépendance ;
- Transparence.