Assistant Administratif H/F - Elya Recrutement

Nous recrutons pour un atelier d'art reconnu, spécialisé dans la création de décors et éléments décoratifs sur mesure destinés à des projets d'architecture et d'intérieurs haut de gamme, en France et à l'international.

Adossé à un groupe de référence dans l'univers du patrimoine et des réalisations d'exception, cet atelier occupe une place singulière : ici, le beau n'est pas un argument marketing, c'est une exigence quotidienne. Chaque projet est pensé comme une pièce unique, façonnée pour dialoguer avec des lieux rares, des architectures fortes et des intérieurs à forte identité. L'atelier ne suit pas les tendances : il les nourrit, les influence, et participe à faire évoluer les codes du haut de gamme.

Les équipes réunissent artisans, créatifs et profils techniques autour d'une même ambition : livrer des réalisations où se rencontrent précision, matière, geste et sens du détail. Dans cet environnement, rien n'est standardisé. Chaque projet est singulier. Chaque réalisation est un défi artistique et technique.

C'est dans ce contexte que s'inscrit le poste d'Assistant(e) Administratif(ve).

Il ne s'agit pas d'un rôle administratif classique, mais d'un poste pivot, en lien direct avec la direction d'activité et les équipes projets. Vous intervenez comme un véritable relais organisationnel et administratif, contribuant à structurer, fluidifier et sécuriser le fonctionnement d'une activité en développement.

Vous prenez en charge le suivi administratif et financier des projets : établissement des factures, préparation et vérification des éléments comptables, participation au suivi des règlements, gestion des documents administratifs liés aux opérations. Votre rigueur permet aux équipes de se concentrer sur la création et la production, en sachant que le cadre administratif est solide.

Vous participez également à la préparation des dossiers administratifs : mise en forme d'appels d'offres, édition de pièces écrites, constitution et mise à jour de dossiers entreprise. Votre sens du détail et votre exigence dans la présentation des documents reflètent le niveau de qualité attendu dans les réalisations de l'atelier.

Dans un contexte de projets parfois internationaux, vous apportez un appui ponctuel sur des sujets administratifs liés à l'export et aux opérations à l'étranger. Vous êtes aussi un point de liaison avec certaines fonctions support du groupe (RH, administratif), facilitant les échanges et la bonne application des processus, tout en conservant l'agilité propre à une structure à taille humaine.

Au quotidien, vous soutenez plus largement l'activité : organisation ponctuelle de réservations, gestion de documents internes, appui administratif aux équipes selon les besoins. Vous contribuez, par votre présence, à faire tenir l'ensemble - avec méthode, fiabilité et sens des priorités.

Bien sûr, une expérience dans un environnement administratif, projet ou PME constitue un socle utile. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une aisance avec les documents, les chiffres et la structuration d'informations sont attendues.

Mais au-delà d'un parcours ou d'un diplôme, nous recherchons avant tout une posture.

Une personne sensible à la notion de qualité, de détail, de travail bien fait. Quelqu'un qui comprend que, dans cet environnement, un document mal présenté, une information imprécise ou un suivi approximatif ne sont pas anodins : ils ne sont pas alignés avec le niveau d'exigence de l'atelier.

Vous représentez, sur le plan administratif, le sérieux et la tenue de la structure. Vous êtes fiable, organisée, capable de gérer des sujets variés sans vous disperser. Vous savez prioriser, garder la tête froide, et avancer avec méthode dans un environnement où les projets sont exigeants et les rythmes parfois soutenus.

Vous appréciez les environnements à taille humaine, les échanges directs, et le fait de travailler au contact de profils très différents : créatifs, artisans, direction, fonctions support. L'anglais professionnel est un plus dans le cadre de projets à dimension internationale.

Ce poste ne se résume pas à des tâches.

C'est prendre part à une aventure, au sein d'un atelier où chaque projet est une oeuvre en devenir, et où votre rôle, même en coulisses, participe pleinement à rendre ces réalisations possibles.

Elya - Recrutement est un cabinet de recrutement par approche directe spécialisé sur les métiers de l'Immobilier & du BTP.
Notre approche repose sur une démarche intimiste que ce soit avec nos clients ou nos candidats.

Pour cela, nous nous consacrons à un nombre limité de missions afin de vous apporter un conseil de qualité et s'inscrire comme l'un de vos partenaires de références.

Nous étudierons minutieusement l'ensemble des candidatures reçues et prendrons contact avec vous au plus vite si cette dernière retient notre attention.