Adjoint au Directeur de la Fonction Linge - Responsable d'Usine Scb Sr H/F - Pic Sca Scb Sms (Service Central des Blanchisseries)

- Il seconde le directeur de la fonction linge pour la gestion de l'usine Salpêtrière fonctionnant en 2 équipes. Il est en binôme avec un autre ingénieur pour l'encadrement de l'usine alternance des plages horaires d'encadrement par quinzaine

- En cas de nécessité de service, il assurera le remplacement de l'encadrement de production

- Il organise la production de l'usine et assure le reporting quotidien sur les performances de production et les indicateurs qualité

- Il impulse, met en oeuvre et contrôle l'application des orientations stratégiques du SCB dans tous les domaines

- Il participe aux opérations de restructuration de l'outil de production du SCB et aux différents projets

- Il pilote les processus de fourniture et d'entretien des articles textiles

- Il est garant de la mise en application des procédures qualité et s'assure du suivi et de l'amélioration des actions, dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue

Management d'équipe

- Planifier les effectifs en cohérence avec le plan de service

- Coordonner les actions de maintenance préventive et curative avec le responsable maintenance et les cadres de proximité

- Coordonner les actions d'intendance en liaison avec la DQHSE

- Gérer et évaluer les cadres de proximité et les équipes de pilotes et de suppléance

- Gérer les situations conflictuelles, recevoir en entretien individuel les agents en cas de difficulté

- Participer au dialogue social et recevoir les organisations syndicales

- Participer à la gestion de la mobilité interne dans la cohérence du tableau des emplois en lien avec le directeur de la fonction linge

- Animer des réunions d'information à l'ensemble du personnel sur des points liés aux ressources humaines, à l'organisation du travail et à la certification

- Former les équipes sur les nouvelles procédures et le nouveau matériel

- Participer aux réunions et groupes de travail susceptibles d'engager des ressources ou d'impacter l'activité

Gestion de l'activité

- Gérer et animer les secteurs de production

- Mettre en place l'organisation concrète du plan de service établi

- Coordonner et contrôle les flux de production en lien avec le service logistique et le service clients dans le respect des délais

- Garant de la qualité de la prestation : respect des normes en vigueur et des bonnes pratiques professionnelles

- Détermine des indicateurs de suivi de production nécessaires ou pertinents et en assure le suivi

- Gérer l'approvisionnement en divers consommables pour les unités de production

- Elaborer les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'activité

- Participer et intervenir dans les projets de modernisation, de restructuration et d'organisation liés à ses domaines de compétences

- Participer à l'élaboration des cahiers des charges d'achat de matériels et de produits et à son dépouillement

- Coordonner les essais et se porte garant des résultats

- Être en relation avec les fournisseurs

- Être l'un des interlocuteurs des chimistes pour assurer le niveau de qualité de lavage exigé

Connaissances :

- Management d'équipe

- Stratégie et organisation / conduite du changement /Lean Management

- Installations / Equipements de blanchisserie

- Organisation du travail

- Process de traitement du linge

- Logiciel de gestion NSI

- Pack office

- Logiciel dédié aux processus de nettoiement du linge

- Logiciel dédié au marquage et au suivi des articles linge

- Produits de nettoiement du linge

- Technologie des textiles

- Hygiène et sécurité

- Normes, règlements techniques et de sécurité

Savoir-faire :

- Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaine de compétence

- Evaluer une charge de travail

- Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

- Capacité à rendre compte

- Capacité rédactionnelle

- Elaborer et suivre des tableaux de bord

- Capacité à analyser un dysfonctionnement

- Evaluer et contrôler la qualité de la prestation

- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

- Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence

- Utiliser les logiciels métier

- Gérer les conflits

- Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine

- Organiser son travail et le travail d'équipe

Aptitudes :

- Esprit décisionnel

- Efficacité et réactivité

- Aptitude à la négociation, la concertation, la communication

- Capacité à déléguer

- Dialogue social

- Polyvalence

- Disponibilité

- Dynamisme

- Capacité à travailler en équipe

PRE-REQUIS :

- Ingénieur de formation technique

- Expérience professionnelle en blanchisserie souhaitée

Le Pôle d'Intérêt Commun (PIC) existe depuis le 9 mai 2011. Il est issu du regroupement de trois structures qui sont des prestataires internes au service des hôpitaux de l'AP HP :

- le Service Central des Blanchisseries (SCB)

- le Service Central des Ambulances (SCA)

- Sécurité, Maintenance, Services (SMS) (département technique, département automobile, département imprimerie)

Le PIC SCA SCB SMS est certifié ISO 9001 / 14001 et 14065.

Environ 750 agents exercent au sein du PIC, dont 80 % de personnels ouvriers répartis sur 3 sites : Pitié-Salpêtrière (Paris 13ème), MacDonald (Paris 19ème) et Charenton (Val de Marne).

Le Service Central des Blanchisseries est un service général de l'AP-HP qui loue, entretient et distribue le linge de plus de 85 % des hôpitaux de l'AP-HP. Il gère la fonction linge en « antennes linge » dans certains hôpitaux. Il dispose de deux blanchisseries industrielles. L'une située sur le groupe hospitalier Pitié Salpêtrière (SR1 - SR2) et l'autre boulevard MacDonald (MD). Elles produisent 55 tonnes en moyenne de linge par jour.

Son effectif est de 465 personnes dont les 4/5ème sont directement affectés au secteur production.

PRESENTATION DU SERVICE :

La blanchisserie Salpêtrière est structurée comme suit :

- 1 secteur tri-lavage

- 1 ligne de production de traitement du linge de lit du patient

- 1 ligne de production du linge en forme

- 1 atelier semi-industriel de traitement du linge des résidents

COMPOSITION DE L'EQUIPE

- 1 directeur de la Fonction Linge SCB

- 2 ingénieurs de production Blanchisserie Salpêtrière / 1 ingénieur de production Blanchisserie MacDonald

- 1 ingénieur responsable du réseau de distribution

- 1 ingénieur responsable de la logistique et de la distribution

- Responsables / Adjoints de secteur

- Environ 200 agents pour la Blanchisserie Salpêtrière

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT

- Le Directeur de la Fonction Linge SCB

FONCTIONNELLES

- 1 ingénieur responsable du réseau de distribution

- 1 ingénieur responsable de la logistique et de la distribution

- Les Responsables / Adjoints de secteurs

- Les directeurs adjoints (Ressources Humaines, Financier et Investissement, Maintenance, ...)

- Les responsables de services (agents de maîtrise, techniciens maintenance, chargé des conditions de travail)