Adjoint de Direction H/F - EHPAD "Les jardins d'Agapé

Chez nous le projet de soin est aussi un projet de vie. Notre devise : "Seul on va plus vite - Ensemble on va plus loin". Vous êtes en recherche d'une expérience professionnelle enrichissante et humaine au sein d'une équipe pluridisciplinaire engagée et investie ?

Nous recherchons un adjoint de direction f/h motivé et empathique pour rejoindre notre équipe au sein de l'EHPAD "Les Jardins d'Agapé".

Ambassadeur de l'établissement, vous participez par votre travail et avec l'ensemble de l'équipe à son attractivité auprès des acteurs du territoire. Vous avez de l'expérience dans le champ du médico-social.

Vous aimez travailler en équipe pluridisciplinaire, vous êtes discret et autonome. Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre loyauté et votre sens de l'organisation ? Vous souhaitez exercer en EHPAD et vos valeurs sont les nôtres ? Alors ce poste est pour vous !

Sous l'autorité directe de la Directrice de l'établissement, l'Adjoint de direction assure un rôle d'appui administratif, organisationnel et opérationnel.

Le poste ne comporte pas de délégation générale de direction et n'implique pas de responsabilité juridique propre. L'Adjoint de direction agit dans le cadre des orientations définies par la Direction.

Activités principales :

1. Assistance administrative et accueil

- Gestion du standard téléphonique
- Organisation et prise de rendez-vous
- Accueil des résidents, des familles et des intervenants extérieurs
- Contribution à la communication interne et externe de l'établissement

2. Ressources humaines et organisation

- Gestion et suivi des plannings du personnel, en lien avec la Direction
- Suivi des absences, remplacements et ajustements des effectifs
- Participation à l'intégration des nouveaux professionnels
- Appui administratif au suivi des dossiers du personnel
- (NB : les décisions relatives au recrutement, à la sanction ou à l'organisation structurelle relèvent de la Direction)

3. Fonctions hôtelières

- Coordination de la fonction hébergement de la résidence
- Veille au respect des protocoles en vigueur (bionettoyage, hygiène, sécurité)
- Supervision et animation des équipes hôtelières, sous l'autorité de la Direction
- Contribution à l'organisation et à l'amélioration continue des prestations hôtelières

4. Gestion des stocks

- Suivi des stocks hôteliers et alimentaires
- Organisation des commandes et contrôle des livraisons
- Contribution à l'optimisation des coûts, dans le cadre budgétaire défini5. Appui à la démarche qualité
- Appui à la gestion documentaire qualité
- Contribution à la mise à jour des procédures et protocoles
- Participation à la préparation des évaluations et audits, sous la responsabilité de la Direction

Organisation du travail

- Poste à pourvoir à compter du 15/02/2026
- CDD - remplacement congé maternité jusqu'au 31/12/2026
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
- Organisation du temps de travail incluant 4 week-ends de repos sur 5

Profil recherché

- Niveau Licence ou Bac +3 minimum
- Formation ou expérience significative dans le secteur médico-social
- Expérience en organisation du travail et gestion de plannings indispensable
- Expérience en coordination d'équipes appréciée
- Connaissance de la démarche qualité en EHPAD
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à prioriser
- Qualités relationnelles, diplomatie et sens des responsabilités
- Bonne maîtrise des outils numériques

Cadre d'intervention

- Vous exercez vos missions sans délégation de pouvoir juridique, sans suppléance automatique de la Direction et sans représentation externe de l'établissement, sauf mission ponctuelle expressément confiée par la Direction.

Rémunération

- Selon la convention collective de l'hospitalisation privée

Créé en 2006, notre établissement accueille des personnes âgées dépendantes (EHPAD). Sa capacité d'accueil est de 90 résidents. 60 ETP travaillent au sein de la résidence.

- Les Jardins d'Agapé est un EHPAD privé Indépendant et familial.

Notre établissement a depuis plusieurs années anticipé cette évolution en développant une capacité d'hébergement de qualité, assurant des soins et un accompagnement digne pour nos aînés avec des professionnels qualifiés. Les clés de cette qualité de vie pour les résidents au sein de notre EHPAD sont basées sur : l'écoute, la disponibilité du personnel de l'établissement, la réactivité... Le respect des désirs et préférences : projet de vie individualisé, estime de soi, dignité, sentiment de liberté, citoyenneté...

Notre philosophie :

- Un lieu de vie, de prendre soin et de bien-être.
- La vieillesse n'est pas une maladie mais l'inéluctable étape de toute vie. C'est pourquoi, la personne âgée est au centre du projet de vie, du projet de soin dans le respect de ses droits et libertés.

Ainsi l'ensemble du personnel, formé à cet effet, s'engage à prendre soin des résidents et de leur entourage avec bienveillance, écoute, respect et professionnalisme.