Assistant Informatique de Proximité - Correspondant Cadre de Vie au Bii H/F - Direction du Budget (DB)

Au sein du pôle assistance du bureau de l'informatique et des infrastructures, vous assurez les fonctions d'Assistant(e) Informatique de Proximité et de Correspondant(e) Cadre de Vie. Vous dépendez du chef de bureau et du responsable de pôle.

Vos taches sont partagées entre 3 agents. Pour la partie AIP, il s'agit de gérer le parc informatique, préparer et configurer les postes de travail et les applications, assister et dépanner les agents de la direction, participer aux réunions AIP organisées par le SNUM, gérer la flotte de téléphone mobiles et fixes, gérer les systèmes de visio conférence (Webinaire de l'Etat, Webconf, webex).

Les principales attributions du (de la) CCV au sein de la direction sont la gestion des plans (mise à jour à chaque arrivée d'agent), la validation des pré-notes d'arrivée ou de mouvement envoyées par le BRH (demande d'attribution d'un numéro de téléphone et d'un bureau, demande de modification de signalétique ...), ainsi que les demandes et le suivi de réalisation des travaux des réaménagements des bureaux.

Ce poste nécessite une bonne connaissance de l'environnement du Ministère des Finances, notamment du fonctionnement du Service du Numérique et du Service de l'Immobilier et de l'Environnement Professionnel du Secrétariat Général. En outre, le(la) candidat(e) doit faire preuve d'un réel sens du service aux utilisateurs, dans un environnement professionnel exigeant et motivant.
La fonction de CCV nécessite une rigueur dans le suivi des procédures des demandes faites au Service de l'Immobilier et de l'Environnement Professionnel du Secrétariat Général.