Responsable Formation & Stage H/F - Hôpital Cochin - Port-Royal

Le responsable de formation assiste le responsable du département sur l'ensemble de ses missions et est référent sur le périmètre d'activité qui lui revient.
Définition et mise en oeuvre de la politique de formationdu GHU en lien avec la coordonnatrice du département formation :
· Elaborer et suivre le plan de formation pluri annuel
· Superviser les procédures d'achat de prestations de formation
· Participer à l'ingénierie de formation interne
· Assurer une fonction de conseil et d'accompagnement des cadres dans le montage des projets de formation
· Proposer et développer des dispositifs de formation innovants
· Evaluer la qualité

Suivi statistique et budgétaire:
· Assurer les suivis statistiques et budgétaires dans le cadre du pilotage de l'activité formation (tableaux de bord)
· Participer à la réalisation du Bilan d'activité du département formation ;

Management d'équipe :
· Encadrer et manager une équipe d'environ 6 personnes

Management des activités du département formation sur un périmètre donné :
· Gérer des projets de formation en lien avec les assistants de formation
· Accompagner les CPDMU et Directeurs fonctionnels dans la mise en oeuvre du plan de formation et superviser le suivi administratif et financier

Communicationet diffusion d'information
· Diffuser l'offre de formation
· Représenter le département aux évènements internes organisés sur les différents sites (journées d'accueil des nouveaux arrivants, journée de la nuit,....) et évènements institutionnels.

Gestion administrative des stages :
· Superviser la constitution des dossiers de stages et valider les conventions
· Développer les outils de suivi en lien avec les interlocuteurs de la Direction des soins au niveau du GHU et suivre l'activité
· Assurer une veille réglementaire

Missions transversales :
· Utiliser et perfectionner les outils de pilotage et de suivi
· Participer à l'harmonisation des process au sein du GHU en lien avec les autres Directions
· Développer l'utilisation de la plateforme de elearning APHP
· Accompagner les services dans l'obtention du Label apprenant
· Participer aux réunions et groupes de travail du réseau des responsables formation de l'APHP
· Déployer les projets institutionnels impulsés par le siège
· Participer à la politique d'accueil des stagiaires et apprentis sur le GHU
· Coopérer à la gestion des promotions professionnelles
· Assurer la diffusion des avis de concours, conseiller les agents et transmettre les résultats
· Conseiller les agents sur les parcours professionnels en lien avec les autres acteurs (mobilité, dispositifs individuels, promotion,....)

SAVOIRS FAIRE REQUIS :

- Connaissance de la réglementation en matière de formation continue
- Maitrise de l'ingénierie de formation
- Gestion financière, budgétaire et administrative
- Utiliser les procédures, la règlementation spécifique au domaine d'activité
- Maitrise des règles de l'achat public
- Connaissance souhaitée du milieu hospitalier et des statuts de la fonction publique
- Agilité avec les outils informatique et appétence pour les nouvelles modalités pédagogiques

SOFT SKILLS :

- Communication / relations interpersonnelles
- Sens de l'organisation et de l'anticipation,
- Réactivité et rigueur
- Sens du travail en équipe ; coopération, partage d'informations
- Sens du service public, implication dans la qualité du service rendu aux professionnels de l'hôpital
- Capacité à travailler en autonomie, rendre compte et alerter sur les points de vigilance

PROFIL RECHERCHE :

- Niveau Bac +2/ Bac +3
- Expérience en développement RH/formation continue impérative