Assistant de Gestion H/F - Sup Interim

Notre agence de Besançon vous accueille du lundi au vendredi sans rendez-vous. Elle est située à proximité du centre-ville et est accessible en transports en commun. Nous disposons également d'un parking gratuit devant l'agence. Nous sommes présents depuis une dizaine d'années à Besançon. Nous proposons des missions intérimaires de courtes et longues durées, des postes en CDD et en CDI dans tous les secteurs d'activités. Nous sommes une agence de proximité et nous accompagnons chaque demandeur d'emploi dans leurs recherches. Notre volonté est de rester une entreprise à taille humaine afin de satisfaire au mieux les entreprises utilisatrices et les intérimaires dans l'agglomération bisontine.Nous recrutons pour notre client un(e) Assistante de gestion.
Missions principales :

- Traitement et contrôle des factures fournisseurs : Vérification de la conformité des factures reçues, gestion des anomalies et préparation pour la comptabilité.
- Rapprochement factures / bons de commande / bons de livraison : Assurer l'harmonisation entre les différents documents afin d'éviter toute divergence.
- Demande d'acompte, ouverture de comptes fournisseurs : Suivi administratif des paiements anticipés et gestion des informations nécessaires à l'ouverture de nouveaux comptes.
- Gestion des relances fournisseurs : Assurer le suivi des paiements et relancer les fournisseurs en cas de retard de règlement.
- Saisie des factures et rapprochement BL/facture : Saisie des documents dans le système et rapprochement des bons de livraison avec les factures.

Conditions du poste :

- Type de contrat : Intérim, avec possibilité de renouvellement sur une base hebdomadaire.
- Lieu : Besançon
- Horaires : 35 heures par semaine, horaires de bureau classiques.
- Rémunération : Taux horaire entre 12.50EUR et 13EUR brut, selon profil et expérience

Vous êtes :

- Rigueur et organisation : Vous êtes une personne méthodique, fiable et autonome dans l'exécution de vos tâches.
- Maîtrise des outils bureautiques : Bonne maîtrise des logiciels de gestion et d'Excel (niveau intermédiaire minimum).
- Expérience préalable en comptabilité fournisseurs ou assistanat de gestion : Une première expérience OBLIGATOIRE en gestion administrative ou comptabilité.
- Bonnes capacités de communication : Vous serez amené(e) à échanger avec les fournisseurs et différents services en interne, une aisance relationnelle est donc essentielle.
- Réactivité et gestion des priorités : Vous devez être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais.