Assistant de Direction H/F

Groupe national d'agences de travail temporaire et de conseil en ressources en humainesDans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'un Assistant de Direction H/F pour notre Directeur Général.

Votre mission consiste notamment à :

- Réalisation et envoi des tableaux de bord hebdomadaires du lundi
- Organisation et gestion des agendas de la Direction des Opérations (DO) et de la Direction Générale (DG)
- Préparation et organisation des réunions comité de direction, comité commerciale avec rédaction des ordres du jour, des supports de présentation et comptes rendus
- Organisation des agendas pour les réunions internes et externes, des évènements réseaux et tout autre évènement
- Organisation des événements internes et externes impliquant la DO et la DG (conventions, séminaires, groupes de travail ponctuel, visites en région, dans nos agences,...)
- Organisation des déplacements professionnels de la DO et de la DG
- Gestion des notes de frais des courriers de la DO et de la DG
- Organisation et participation aux réunions des assistantes de direction régionale avec rédaction des ordres du jour, des supports de présentation et comptes rendus
- Organisation et animation du Happy Rueil
- Suivi administratif des signatures (travaux, documents divers), des subventions (quartiers prioritaires / emplois francs, des factures, des la gestion de stocks des fournitures pour les collborateurs du siège
- Gestion et coordination pour assurer le bon fonctionnement et la tenue de notre siège : gestion des différents approvisionnements, de la réception et de l'enlèvement du courrier, de la gestion des salles de réunion et de leur propreté, des voitures de service, de la machine à café...

Votre profil :

Vous avez une expérience significative en tant qu'Assistante de Direction idéalement dans le secteur du travail temporaire, de l'emploi ou du service.

Vous avez le sens du service, vous êtes à l'écoute, vous disposez d'une bonne aisance relationnelle associée à des qualités de discrétion et d'une grande capacité d'organisation.

Une maîtrise parfaite de l'anglais et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) est requise.