Assistant ou une Assistante RH à la Direction des Ressources Humaines H/F - Service Public

La direction des ressources humaines, rattachée au Secrétariat général, est composé d'une directrice des ressources humaines et de trois gestionnaires de catégorie B. Elle assure la gestion administrative et statutaire des 120 personnels permanents, de 130 conseillers scientifiques et de 3 000 experts. Elle gère également le suivi des carrières et de la paie, l'accompagnement des recrutements ainsi que la formation et le développement des compétences.Au sein du secrétariat général du Hcéres, et sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, l'assistant ou l'assistante RH assure chaque mois, en binôme avec une gestionnaire du service, les mises en paiement des indemnités d'expertises.

Les missions consistent principalement à :

- Collecter les dossiers et les tableaux de suivi des départements d'évaluation et les contrôler ;

- Notifier aux départements les dossiers incomplets qui doivent être régularisés ;

- Concevoir une base de préparation paie qui centralise les données de chaque département ;

- Extraire les éléments relatifs à l'état civil des experts à partir des logiciels métier GED et WINPAIE pour les déverser dans l'application paie ;

- Mettre à jour et tenir le tableau de suivi relatif aux paiements des indemnités d'expertise et restituer l'information aux départements.

Connaissances :

- Maîtrise des logiciels bureautiques Word et Excel ;
- La maîtrise de l'application WINPAIE ou d'un autre logiciel de paie serait appréciée ;
- Connaissance du statut des agents de la Fonction publique d'état appréciée ;
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et de la recherche appréciée.

Savoir-être :

- Méthode et organisation ;
- Rigueur et réactivité ;
- Sens de la confidentialité ;
- Travail en équipe.