Université Lyon 1 - Gestionnaire Administratif H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

Le service d'action sociale (SGAS) définit et met en oeuvre la politique
d'action sociale pour les personnels de l'Université Claude Bernard Lyon1. Le SGAS gère un budget d'environ 1 800 K€. Ses champs d'intervention sont la restauration, la délivrance des badges professionnels, l'organisation d'événementiels, la mise en oeuvre d'ateliers de pratiques sportives et l'action sociale : versement de prestations interministérielles, octroi d'aides sociales d'initiative universitaire (ASIU), versements de subventions pour la garde d'enfants, la signature de conventions partenariales..., Le service se compose d'une directrice, d'une directrice administrative et financière et de 5 techniciens/gestionnaires administratifs et financiersLa personne recrutée aura pour missions :

- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité du service (action sociale)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers internes et externes
- Instruire des dossiers en vérifiant la régularité financière et administrative : analyse, saisie, mise à jour de dossiers et alimentation de tableaux de suivi,
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Classer et archiver des documents

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
logiciels bureautiques (word, Excel,)
SIHAM
logiciel de restauration BIP

Connaissances:

- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique

Compétences opérationnelles:

- Enregistrement et classement de données informatiques
- Travailler en équipe
- Utiliser les outils bureautiques

Compétences comportementales:

- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens du relationnel