Coordinateur Sudoc et Bibliothèques Associées de Lettres - Bibliothèque Michelet Réf. 2026-1300 H/F - Sorbonne Université– Services Universitaires

Au sein de la Direction générale des services adjointe (DGSA) Partage et diffusion des savoirs, la Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales réunit près de 200 personnels répartis sur la plupart des campus de l'université. Elle rassemble 17 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires (Lettres, Santé et Sciences) et départements transversaux. Elle assure l'ouverture des bibliothèques, le développement des collections et des services aux publics, la formation aux compétences informationnelles, et met en oeuvre la politique de science ouverte, d'archivage et de diffusion du patrimoine de l'université.

La Bibliothèque Michelet est l'une des cinq bibliothèques du Pôle Lettres. Elle accueille principalement des étudiants de niveau Licence et Master et propose 140 places de travail. Le fonds documentaire est en adéquation avec les disciplines enseignées sur le site : Histoire de l'art et archéologie, photographie et cinéma. Il est accessible aux étudiants de Sorbonne Université et de l'UFR d'art et d'archéologie de l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne.

Le Département d'informatique documentaire est un service transverse qui assure un soutien technique important en lien avec la DSI. L'administration du SGB est au coeur de ses activités en lien étroit avec la coordination du catalogage.

Localisation :

- Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales, Pôle Lettres
- Institut d'art et d'archéologie (75006)Catégorie : B

Corps : BIBAS

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans).

Le/la Bibas chargé(e) de coordination des bibliothèques associées de Lettres seconde le /la coordinateur-trice Sudoc de la Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales dans ses missions comme la diffusion des informations de l'Abes, la coordination des sections de la bibliothèque en ce qui concerne le réseau Sudoc. Il/elle participe à la coordination des activités de catalogage en relation avec les administratrices Alma. Il/elle participe aussi aux formations internes dans ses domaines de compétences et accompagne les équipes dans transition vers les formats bibliographiques.
Le/La Bibas assure la coordination des bibliothèques associées de Lettres en assurant des missions de conseil aux responsables des fonds documentaires ainsi qu'une mission d'information générale sur les activités de la Direction.

Il/elle est correspondant-e catalogage pour les bibliothèques associées de Lettres.

Le poste est situé sous la responsabilité du/de la responsable de la Bibliothèque Michelet avec un rattachement fonctionnel au Département d'informatique documentaire.

Activités au titre de la coordination SUDOC:

- Il/elle participe aux actions de la coordination Sudoc: animation du réseau, accompagnement des usagers professionnels, relai des informations de l'Abes
- Collaboration avec les administratrices du SGB: formation des utilisateurs, cohérence des données
- Participation à la sensibilisation des agents à la mise en oeuvre des politiques nationales et d'établissement d'adoption des identifiants pérennes

Activités liées à la coordination des bibliothèques associées de Lettres

Cette mission comprend 2 axes:

La coordination des bibliothèques associées de lettres avec les activités suivantes:

- Mission de conseil auprès des responsables de fonds documentaires: aide à la rédaction de fiches de poste, et recrutement
- Relai d'informations de la bibiliothèque, dont les départements transversaux
- Collecte de données et de statistiques dans le cadre de l'enquête nationale ESGBU
- Formations à certains modules d'Alma selon les besoins (gestion des ressources, acquisitions et services aux usagers) avec l'appui de l'administratrice Alma Métiers
- Chantiers de numérisation: conseils et accompagnement

La mission de correspondante catalogage des bibliothèques associées de Lettres

- Formation et encadrement fonctionnel des agents responsables des fonds documentaires: titulaires et vacataires étudiants, sur le signalement des collections dans le Sudoc et le SGB
- Formation aux outils de signalement des collections (WinIBW, Colodus)
- Pilotage de chantiers documentaires:
- Chantiers Qualité
- Accompagnement PCP
- Relai et suivi des demandes du réseau et des demandes faites au réseau

Activités liées au public

- Plages régulières de service public en bibliothèque

Connaissances transversales requises :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Maîtrise des techniques de la chaîne documentaire: normes et formats de catalogage, indexation, classifications et des règles bibliothéconomiques

Savoir-faire et connaissances techniques relatives au domaine informatique :

- Pratique courante du module catalogage du logiciel WinIBW (SUDOC) : création et mise à jour de notices
- Maîtrise des outils bureautiques de base : messagerie, Word, Excel
- Connaissance des formats de données bibliographiques
- Connaissance des logiciels utilisés en bibliothèques
- Maîtrise des outils de gestion de données en masse type OpenRefine
- Connaissance des principes de fonctionnement des systèmes informatisés de bibliothèques (SGB, SID)

Connaissances et savoir-faire liés au service public :

- Connaissance pratique des principaux outils de recherche documentaire
- Connaissance approfondie des collections et publics de la bibliothèque
- Capacité à savoir évaluer les besoins des publics
- Connaissance des techniques de diffusion de l'information (Internet, listes de diffusion, plaquettes, guides, etc.)
- Maîtrise des règles générales de sécurité applicables aux locaux recevant du public

Savoir être :

- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité
- Force de proposition dans les domaines relevant de ses compétences

Savoir-faire transversaux :

- Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie