Responsable du Service Logistique et Bâtiment H/F - Aix Marseille Université

Le Laboratoire d'Astrophysique de Marseille (LAM), UMR de l'OSU Institut Pytheas, est l'un des grands laboratoires spatiaux français, avec pour tutelles AMU, le CNRS et, depuis janvier 2018, le CNES. Outre son activité de recherche en astrophysique, le LAM développe des instruments pour les grands observatoires au sol et pour des missions spatiales pour le compte de grandes agences françaises et européennes (CNES, ESA, ESO, etc.), au sein de collaborations internationales (NASA, NAOJ, IPMU Tokyo, Princeton University, Caltech/JPL, etc.).En tant que Responsable du service logistique et bâtiment - LPI (4 agents), responsable technique de projets visant bâtiment et les plateformes technologiques et chef de projet concernant l'aménagement du bâtiment, vos missions principale sont :

1- Activités en qualité de responsable du service LPI :

-Répartir les différents lots de travaux dans son service ou proposer une sous-traitance

-Organiser le recrutement (en lien avec le service RH) et encadrer les CDDs relevant de son service (préparation des fiches de poste ; pilotage des entretiens de recrutement...)

-Suivi du plan de charge de son service (en lien avec le directeur technique)

-Évaluer avec les chefs de projets les besoins des différents lots de travaux des projets relevant de son service

-Élaborer la politique de maintenance évolutive du bâtiment avec une recherche d'optimisation du coût global

-Élaborer, contrôler l'exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l'activité du service ou des projets

-Définir les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs dans le cadre de l'exploitation et de la maintenance

-Piloter la réalisation des travaux de maintenance (organiser, étudier, planifier, contrôler et réceptionner).

2 - Activités en qualité de chef de projet :

-Conduire un projet depuis l'analyse des besoins jusqu'à l'implémentation

-Estimer, et planifier les activités impliquant plusieurs intervenants internes et externes

-Estimer les coûts humains et matériels et vérifier la conduite budgétaire du projet

-Rendre compte à la direction de l'état d'avancement du projet.

-Participer et/ou organiser des points clés et des revues pour assurer le bon avancement du projet.

Connaissances et savoirs :

-Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux (connaissance approfondie)

-Méthodologie de conduite de projet (connaissance générale)

-Technique des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance)

-Marchés publics (connaissance générale)

-Normes et procédures de sécurité (connaissances)

Savoir-faire :

-Piloter un projet (maîtrise)

-Apporter des réponses à des besoins spécifiques (maîtrise)

-Établir un diagnostic (expertise)

-Gérer les situations d'urgence (maîtrise)

-Savoir rendre compte (maîtrise)

-Gérer un budget (maîtrise)

Savoir-être :

-Sens de l'organisation

-Communication

-Rigueur

-Capacité d'adaptation.

-Travail en équipe

Un processus de recrutementfluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes: un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en oeuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé:

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible: deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager: Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)

-Une prime mensuelleet annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines: loisir, sport, culture et social