Agent Comptable de l'Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers Ensam - Groupe Ii H/F - Emplois fonctionnels MESR

Rattaché au Directeur Général, l'Agence Comptable est composée de 3 services (un localisé à Chalons en Champagne et deux à Paris) : service recettes, service comptabilité générale et service facturier. Il (elle) sera assisté (e ) d' une fondée de pouvoir.

L'Ecole consolide ses comptes avec ceux des deux filiales qu'elle a créées pour gérer ses activités de recherche partenariale d'une part et de formation continue d'autre part. Les comptes du groupe AM sont établis par l'Agent Comptable en liaison avec l'Ordonnateur. Les comptes de l'école nationale supérieure des Arts et Métiers et du groupe AM sont soumis à la co-certification de deux commissaires aux comptes.

Eléments d'activités comptables et financiers :

- Budget : 138 millions d'€ (94 M€ de masse salariale ; 25 M€ de fonctionnement et 19 M€ d'investissement)

- Nombre de mandats de dépenses : 25 000

- Nombre de marchés en-cours : 70

- Nombre de personnes rémunérées par l'établissement : environ 1 500 chaque mois

- Modalités de rémunération : paie à façon

- Instruction comptable en vigueur : M9

- Logiciels utilisés : PEP, WINPAIE PRELIQL'agent comptable assure les missions définies par le décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique.

Il tient la comptabilité de l'établissement et établit son compte financier, selon les dispositions du décret GBCP.

Activités principales:

Assurer les missions statutaires d'un comptable public.

Superviser les travaux et manager les différents services de l'agence comptable et en particulier prévoir des déplacements réguliers au service facturier (équipe localisée sur le campus de Châlons en Champagne) et occasionnels sur les autres campus.

S'assurer de la tenue à jour de la comptabilité générale tout au long de l'année.

Effectuer le suivi et les prévisions de trésorerie : réaliser des tableaux de bord.

Préparer la note de fin de gestion annuelle en lien avec la Direction Financière Juridique et Achat (DFJA).

Produire des comptes comptables sincères, de qualité et certifiables dans les délais réglementaires.

Préparer les audits comptables avec les équipes des commissaires aux comptes en lien avec la DFJA.

Préparer et présenter les états comptables de l'établissement et les états consolidés, devant le conseil d'administration et les différentes instances de contrôle ou d'audit si nécessaire.

Mettre en oeuvre et poursuivre le déploiement du contrôle interne comptable en collaboration avec la DFJA et la DRH en particulier.

Répondre aux attendus de l'enquête annuelle CIF sur le contrôle interne comptable.

Réaliser les travaux d'inventaire comptable et assurer son suivi en lien avec la DFJA.

Prendre en charge et assurer le recouvrement des recettes de l'établissement.

Assurer le paiement des dépenses de l'établissement dans le délai réglementaire des 30 jours.

Préparer les tableaux de la liasse budgétaire relevant du champ de l'agent comptable en lien avec la DFJA.

Etablir un reporting mensuel des principaux indicateurs de gestion financère en lien avec la DFJA.

Diplôme :Diplômé(e) de l'enseignement supérieur dans le domaine de la comptabilité, des finances publiques.

Expérience professionnelle :justifier de préférence d'une expérience dans une fonction similaire au sein d'un établissement public.

CONNAISSANCES

· Organisation et fonctionnement des établissements publics

· Connaissance des enjeux budgétaires, financiers et réglementaires, notamment dans le cadre de l'enseignement supérieur et de la recherche

COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES

· Expertise en comptabilité générale, publique et budgétaire;

· Compétences managériales;

· Capacité à fédérer et d'accompagner les équipes dans un environnement en évolution;

· Maîtrise du pilotage de projets et de la conduite du changement;

· Sens de l'écoute et du dialogue ;

· Diplomatie et sens de l'initiative