Assistante Administrative H/F - Phénix Emploi

Phénix Emploi Chalon est une agence spécialisée dans le recrutement de personnel qualifié dans les secteurs du BTP, de l'INDUSTRIE, de la LOGISTIQUE et du TERTIAIRE. Notre mission est de mettre en relation les candidats et les entreprises pour répondre aux besoins de recrutement en CDD, CDI ou travail temporaire.

L'équipe regroupe dix collaboratrices et collaborateurs :

- Mathilde et Charlène assurent le suivi de la paie et de l'administration du personnel.
- Lauréna, Stéphanie et Jules vous soutiennent dans vos recherches d'emploi et vous accompagnent tout au long de vos missions.
- Séverine, Guillaume sont responsables du développement commercial et de la fidélisation de nos clients.

Votre satisfaction est notre priorité !PHENIX EMPLOI, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.

Notre client basé sur Montceau les Mines spécialisée dans le secteur d'activité de la Plomberie . recherche une Assistante Administratif H/F.

Vos missions principales :

Gestion du planning des dépannages et des contrats de maintenance
(organisation des rendez-vous clients et techniciens)

Réalisation des devis suite aux interventions de dépannage
(avec demandes de prix auprès des fournisseurs)

Création des nouveaux contrats de maintenance suite aux chantiers

Mise à jour et réactualisation de l'ensemble des contrats de maintenance

Participation à la réponse aux dossiers d'appels d'offres, en lien avec les chargés d'affaires

Établissement des factures, notamment les situations selon l'avancement des chantiers

Diverses tâches administratives courantes

Une expérience significative dans le domaine du secrétariat ou titulaire d'une formation d'assistant(e) administratif(ve) et/ou équivalent (Bac pro à BTS),

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome

À l'aise avec la gestion multitâches et les priorités

Bon relationnel, sens du service client

Vous aimez les challenges, les postes dynamiques et les journées qui ne se ressemblent pas ?
Ce poste est fait pour vous !

Poste à pourvoir en urgence

Une expérience dans le secteur administratif dans le domaine du bâtiment,

Contrat de mission à temps plein - 39,00 heures / semaine

Horaires :

Lundi au vendredi : 8h-12h / 14h-18h

Mercredi : 8h-12h / 14h-17h

Rémunération en fonction du profil et de l'expérience