Assistant de Direction H/F - Virteem

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour assurer le suivi administratif, financier et comptable de l'entreprise, en lien direct avec la direction, la banque et le cabinet comptable.

Vos missions principales :
\_ Suivi des encaissements clients et relation avec la banque
\_ Suivi administratif via le logiciel Odoo
\_ Relance des paiements clients (recouvrement)
\_ Suivi bancaire et transmission des pièces comptables au cabinet comptable
\_ Suivi et mise à jour des tableaux de bord financiers
\_ Préparation des paiements fournisseurs
\_ Réalisation de points comptables réguliers avec la direction
\_ Gestion de la paie
\_ Suivi des dossiers juridiques et des frais associés

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Programmation informatique

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.