Assistant Administratif et Comptable H/F - Cartesio

Votre futur employeur
Notre client est un cabinet de transactions de pharmacies, leader sur le marché Français, réalisant près de 150 transactions par an. Fort de son expertise et de sa réputation, il met tout en oeuvre pour offrir une expérience client premium, en assurant un accompagnement juridique, commercial et financier complet.
Pour accompagner l'équipe Sud-Est, notre client recherche, dans le cadre d'un départ à la retraite, son/sa futur.e Assistant.e Administratif.ve et Comptable.

Vos missions
Après une période de formation aux outils, process et à la culture d'entreprise, vous êtes le bras droit du Responsable régional PACA, en soutien aux 5 Délégués Régionaux en Pharmacie.
Vous avez pour missions principales :
- Le montage de dossiers commerciaux et bancaires :
. Saisie des bilans, baux, pièces comptables, éléments juridiques, salariés, etc.
. Préparation des plans de financement avec le Directeur Régional,
. Montage des dossiers bancaires,
. Suivi des affaires à chaque étape : étude, commercialisation, vente.
. L'assistanat commercial interne et externe :
. Commercialisation des pharmacies (mise en ligne sur interfaces, rédaction des offres d'acquisition, etc.),
. Contacts réguliers avec les Délégués en pharmacie, le siège, les banques et l'ensemble des parties prenantes.

- Le suivi administratif et comptable d'une société :
. Gestion administrative : facturation, suivi des paiements, gestion trésorerie/banque, en lien avec le cabinet d'expertise comptable,
. Suivi RH : contrats de travail, éléments de paie, gestion des primes, CP.

Localisation : Aubagne (13).
Rémunération : Fourchette comprise entre 30K€ et 40K€ fixe brut par an suivant l'expérience. Possibilité de primes variables. 13ème mois.

Et vous ?
De formation supérieure en gestion ou comptabilité, vous êtes riche d'une première expérience au sein d'un cabinet d'expertise comptable, ou en entreprise à un poste de responsable administratif(ve). Votre sens de l'organisation associé à de la rigueur vous permettent d'aborder des dossiers techniques avec méthode, exigence et une réelle aisance dans la gestion des données.
Nous étudierons également le parcours de candidats(es) aujourd'hui sur des postes d'assistanat de Direction/Commercial avec une partie de leur fonction tournée vers la comptabilité ou la gestion d'une Pme-Pmi.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Excel et Word, et disposez d'un excellent niveau rédactionnel. Attentif(ve) au travail des Commerciaux, vous démontrez un solide sens du service et contribuez à l'esprit d'équipe au sein d'une structure à taille humaine.

Experience: 3 An(s)

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.