Assistant d'Opérations H/F - Noalis

Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale d'Action Logement, Noalis est à la fois aménageur, constructeur et gestionnaire de biens locatifs abordables, avec un parc de plus de 11 000 logements en Nouvelle Aquitaine. Jeunes, familles, seniors. Noalis propose une solution logement adaptée à tous les moments de la vie.
Notre raison d'être : « Loger, accompagner et s'engager ensemble, pour contribuer à une société solidaire et durable ».Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'opérations H/F basé(e) à Angoulême.

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du Responsable réhabilitations, vous prenez en charge les tâches administratives et financières liées à ces missions.

Activités principales :
- Assurer le suivi administratif des opérations de la partie montage de projet et de la partie travaux jusqu'à la livraison et la GPA
- Prendre en charge la gestion de certains aspects des dossiers, veiller au respect des procédures et de la réglementation dans les dossiers d'appels d'offres et d'établissement des marchés
- Traiter directement certains dossiers et en assurer l'organisation et le suivi :
- Suivre le permis de construire ou la Déclaration préalable
- Mettre en place, suivre et clôturer les dossiers d'assurance Dommage-Ouvrage
- Gérer des contrats types et personnalisés pour maîtrise d'oeuvre, contrôle technique.
- Gérer et suivre des dossiers relatifs aux travaux (appels d'offres, mise en forme et suivi du dossier, constitution des dossiers marché, mise à jour, avenant, sous-traitant .)
- Suivre la facturation des opérations
- Etablir des dossiers d'assurances et suivre les dossiers
- Suivre les documents de fin de chantier et faire les déclarations administratives et fiscales
- Créer et suivre les budgets des opérations, réactualiser si besoin
- Créer des GOP et suivre l'avancement comptable sur le logiciel interne (Ikos)
- Collecter, centraliser et déposer les documents relatifs pour la vente des certificats d'économies d'énergie et faire le lien avec le prestataire

Votre profil :
Vous bénéficiez d'une expérience dans le domaine du bâtiment, idéalement dans le secteur du logement social ou dans un environnement similaire.
Vous maitrisez les techniques et procédures d'Appel d'offres ainsi que la gestion comptable et financière.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation, vous savez faire preuve de réactivité.

Si vous vous reconnaissez dans ces valeurs, et que vous voulez être utile aux autres, au sein d'une équipe dynamique, rejoignez-nous !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Code des marchés publics,Droit de l'urbanisme et de la construction,Droit immobilier,Lancer et gérer un appel d'offres,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.