Responsable Administratif et Financier à Temps Partiel H/F - Ges74+

Dans le cadre du remplacement progressif d'un départ à la retraite, notre client, acteur économique incontournable sur Annemasse, recrute son Responsable Administratif et Financier (H/F) à temps partiel.

Le poste est ouvert dans un premier temps à 8 heures par semaine, avec une évolution prévue sur les deux prochaines années. Ce temps partiel peut être complété dans le cadre du temps partagé par une autre structure.

Vos Missions principales

Gestion financière et comptable (mission centrale)
Gestion comptable via Pennylane
Suivi clients / fournisseurs / banques
Rapprochements bancaires, lettrage, analytique
Saisie des factures fournisseurs et factures de vente (locataires)
Gestion des facturations fixes et variables (analyse de tableaux Excel complexes)
Suivi des paiements et contrôle des imputations
Mise en place de tableaux de trésorerie et de suivi budgétaire
Interface avec le cabinet comptable (15 à 20 factures / mois)

Gestion administrative et RH

Suivi des contrats de travail (rédigés par le cabinet)
Gestion des arrêts maladie, visites médicales, mutuelle, médecine du travail
Interface avec les salariés
Organisation des entretiens annuels et professionnels
Suivi de la formation (plan annuel, relations OPCO)
Saisie et contrôle des notes de frais

Gestion administrative transverse

Suivi des assurances (véhicules, locaux)
Suivi administratif des locaux
Organisation et traitement des flux mails

Profil recherché

Formation et expérience en comptabilité / gestion financière
Profil comptable expérimenté, très à l'aise avec les chiffres
Excellente maîtrise d'Excel
Aisance avec les outils numériques
Rigueur, fiabilité, autonomie
Intérêt pour l'environnement économique et institutionnel

Conditions

Temps de travail initial : 8 heures / semaine
Évolution : montée en charge progressive sur 24 mois
Rémunération : 18 € brut / heure, évolutive

Poste compatible avec une activité en temps partagé

Experience: 5 An(s)

Compétences: Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.