Secrétaire de Direction EHPAD H/F - Villa des Cinq Sentes

Rattaché(e) à la direction de l'établissement, la/le secrétaire de direction aura pour principales missions :

- Assurer le secrétariat et la gestion des tâches administratives
- Gérer la facturation clients et fournisseurs ainsi que la comptabilité générale
- Piloter et suivre la Démarche d'Amélioration Continue de la Qualité
- Coordonner la communication interne et externe
- Contribuer à la commercialisation de la résidence
- Apporter un soutien administratif à la Directrice dans ses missions quotidiennes

remplacement salarié absent donc mission renouvelable si besoin

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.