Charge·e Carriere Paie du Personnel Permanent H/F - Opera National de Bordeaux

Au service de la stratégie de l'Opéra National de Bordeaux et du développement de son patrimoine humain, la Direction des Ressources Humaines met en oeuvre les procédures de gestion collective et individuelle règlementaires et accompagne le développement des 350 collaborateurs permanents, pour leur permettre de relever les enjeux (métiers et sociétaux), d'un environnement en constante évolution.

Elle garantit, par ailleurs, une paie conforme des intermittents du spectacle recrutés par les forces artistiques et techniques de l'Opéra National de Bordeaux.
Sous la responsabilité de la Responsable Carrière et Paie de la Direction des Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 3 Chargés.es carrière paie, vous aurez en charge un portefeuille d'environ 150 agents titulaires ou contractuels (artistes sous contrat de droit public, vacataires, personnels administratifs et techniques) dont vous serez l'interlocuteur privilégié.

Vous serez le référent de la gestion administrative des agents de votre portefeuille et assurerez le suivi de l'ensemble de leur carrière et paie

- Elaboration des actes administratifs courants en matière de recrutement, carrière, paie, absences, maladie, retraite

- Elaboration et mise en oeuvre de tableaux de bord et outils de suivi de l'activité

En collaboration avec vos collègues, vous gèrerez le processus global des opérations de paie, de la saisie des éléments de paie jusqu'à la déclaration des données sociales

Vous participerez à la préparation et à l'instruction des dossiers des campagnes d'avancement de grade, promotion interne et médaille d'honneur régionale, départementale et communale

Vous assurerez l'instruction des dossiers des allocataires chômage de l'Opéra
Vous disposez d'une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Vous justifiez d'une ou plusieurs expériences similaires dans la fonction publique
Vous maîtrisez les logiciels métiers, idéalement Civil Net RH et Indeline, ainsi que les outils bureautiques Word et Excel
Vous êtes autonome, rigoureux.se, réactif.ve, et savez planifier et organiser votre charge de travail
Vous présentez de solides qualités relationnelles et de communication, savez travailler en équipe et gérer les situations délicates
Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle

Vous pourrez bénéficier (sous conditions)
De la prise en charge financière d'une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail (75%), du forfait mobilité durable
D'une participation employeur à votre protection sociale complémentaire
De titres restaurant
Adressez votre CV et votre lettre de motivation au plus tard le 28 février 2026 à l'attention de Monsieur Dimitri BOUTLEUX, Président de l'Opéra National de Bordeaux

Experience: 1 An(s) - dans la fonction publique

Compétences: Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Législation sociale,Gestion de la paie,Logiciel de paie,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Contrôler la conformité d'une opération,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Etablir un bulletin de paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion administrative du temps de travail,Assurer la confidentialité des informations de paie,Traiter des informations sensibles avec discrétion,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Développer et gérer des relations interpersonnelles,Travailler en groupe, en réseau,Rendre compte de son activité,Ecouter activement les besoins spécifiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.