Assistantcomptabilité et Administration BTP H/F - l E R Consulting

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administrative. Rattaché(e) à la Direction/Gérance et au Responsable de Pôle, vous serez chargé(e) de la gestion des opérations comptables et administratives au sein de l'entreprise. . Cette position requiert polyvalence, rigueur et capacité à évoluer dans un environnement dynamique propre au secteur du BTP. Le poste est basé dans le 10ème à Paris et débutera en avril dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Missions Principales

- Saisir, contrôler et classer les factures fournisseurs en garantissant précision et conformité

- Préparer et transmettre les documents nécessaires au cabinet d'expertise comptable

- Participer au suivi de la trésorerie et contribuer à l'élaboration de tableaux de bord simples et d'échéanciers

- Secrétariat Technique & Administratif BTP

- Gérer l'accueil téléphonique et les courriels génériques

- Organiser le classement et l'archivage des documents de chantier, garantissant leur accessibilité et leur traçabilité. - Suivre les aspects administratifs liés aux marchés, contrats et avenants.

- Gestion Administrative des Chantiers

- Assurer le suivi et le classement des documents réglementaires, notamment : Attestations d'assurances Kbits, DC4, DC2, habilitations, Urssaf, attestations de régularité fiscale. Support RH (PME BTP)

Profil recherché

- Maîtrise des fondamentaux de la comptabilité courante, avec une attention particulière aux spécificités du secteur BTP

- Compréhension approfondie du fonctionnement des chantiers BTP et des enjeux associés

- Maitrise du Pack office

- Compétences Organisationnelles

- Rigueur et sens du détail dans les tâches administratives. Qualités Personnelles

- Polyvalence et adaptabilité face aux demandes variées des équipes

- Excellent relationnel, facilitant les interactions avec divers interlocuteurs techniques.

- Esprit d'équipe et capacité à collaborer efficacement. - Réactivité et sens du service bien développé.

- Discrétion professionnelle à toutes les étapes des interactions. Formation & Expérience

- Bac +2 minimum en Comptabilité ,Gestion PME ou domaine connexe

- Titre Professionnel Assistant(e) Comptable

-2 ans minimum d'expérience idéalement dans les secteurs du BTP, de l'ingénierie ou de la maîtrise d'oeuvre

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).