Assistant Administratif H/F - BEHM

Vous serez rattaché directement au service financier dans le soutien des diverses tâches à savoir :
Planning: du lundi au vendredi.

SECRÉTARIAT
- Assurer l'accueil physique & le standard téléphonique
- Gérer l'ouverture du portail
- Assurer l'Affranchissement du courrier & des colis
- Gestion des mails via l'adresse électronique standard de la société

GESTION COMPTABLE
- Saisies des factures clients & fournisseurs
- Relance clients une fois par semaine (ponctuellement)

GESTION COMMERCIALE
- Enregistrement des commandes & création des dossiers d'affaires (numériques & physiques)
- Création des devis
- Mise à jour du fichier de production nommé MAD
- Gestion des réservations d'hôtels

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Gestion de l'outil de pointage nommé Horoquartz (gestion profils + absences + anomalies)
- Transmission des arrêts
- Création des badges de pointage & clé café

COMPETENCES ASSOCIEES
Connaître des applications d'informatique de gestion (pack office exigée + ERP sage commercial idéalement).
Posséder des qualités rédactionnelles, et relationnelles
Posséder des connaissances en comptabilité (obligatoire)
Maîtrise de l'anglais est un plus

Experience: 5 An(s)

Compétences: Assistant comptable,Accueillir, orienter, renseigner un public,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

Langues: Anglais souhaité,Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction de véhicules automobiles

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).