Assistant ADV H/F - Expectra

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, un acteur majeur du secteur technique basé à Bron, un Assistant ADV (H/F) pour renforcer ses équipes administratives.

Sous la responsabilité du Responsable d'Unité, vous pilotez la gestion opérationnelle des dossiers pour une entité spécifique du groupe. Vos activités principales consistent à :
- Assurer la gestion administrative et financière des affaires pour le périmètre d'une filiale.
- Procéder à l'enregistrement des commandes dans le système de gestion.
- Établir les factures clients en garantissant leur qualité et leur conformité.
- Effectuer les relances clients et aider à la résolution des éventuels litiges.
- Transmettre aux services concernés les informations relatives aux encaissements.
- Effectuer les démarches pour la récupération des mainlevées de caution.

- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (type Assistant de Gestion, GEA ou comptabilité).
- Vous disposez impérativement d'une première expérience sur un poste similaire dans l'univers du BTP.
- Vous êtes à l'aise avec la facturation électronique (Chorus Pro) et comprenez les rouages des marchés publics et privés.
- Reconnu(e) pour votre organisation et votre réactivité, vous possédez un excellent sens du service client et une aisance naturelle au téléphone.