Assistant Administratif et Comptable H/F - ESR GROUPE

Rôle :

Être un soutien de la responsable administrative et comptable et être en contact régulier avec elle.

Missions :

- Gestion administrative :

-Saisie des heures des techniciens dans le logiciel de gestion

-Ouverture des chantiers dans le logiciel comptable

-Suivi administratif des dossiers clients

-Classement et archivage des documents

-Commande et suivi des fournitures

-Suivi des besoins en matériel et consommables

-Mise à jour et gestion de la base de données clients

- Gestion comptable et financière :

-Établissement de la facturation clients

-Envoi des factures aux clients

-Saisie des règlements clients

-Suivi des encaissements

-Relances clients en cas d'impayés

- Missions complémentaires :

-Participation à diverses tâches administratives selon les besoins de l'entreprise

-Appui ponctuel aux équipes sur des missions évolutives

-Soutien à la responsable administrative et comptable dans l'élaboration des situations et du bilan comptable

La personne doit être confidentielle, avoir une communication professionnelle avec les interlocuteurs, et posséder une bonne attitude intellectuelle et comportementale.

- Expériences professionnelles :

-Avoir déjà exercé dans un poste polyvalent combinant administratif et comptabilité

-Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels comptables

-Être à l'aise avec les procédures et règles financières

-Savoir travailler de façon autonome et organisée

- Formation requise :

-BTS 2ème année

-licence ou master en comptabilité