Assistant de Direction H/F - Côte d'Azur Habitat

Côte d'Azur Habitat est le premier bailleur social du département des Alpes-Maritimes.

Notre mission, développer l'offre locative dans le département, et offrir une qualité de vie en constante amélioration à nos locataires, nécessite le recrutement de profils très variés, permettant la création d'équipes multiculturelles pluridisciplinaires.

Rejoindre les effectifs de Côte d'Azur Habitat c'est donc s'intégrer à une équipe très diversifiée, pluri-compétence et riche d'expériences.

Depuis octobre 2006, l'Office est passé d'un statut d'établissement public administratif à celui d'établissement public industriel et commercial, lui permettant ainsi d'être plus réactif dans un secteur très concurrentiel.
Se faisant, tout nouvel entrant à l'Office est soumis au code du travail et non plus au statut de la fonction publique territoriale, comme par le passé.
Pour relever le défi du logement social de qualité, nous recherchons des candidats qui souhaitent mettre leur énergie, leur innovation et leur engagement au service de nos locataires.

Si vous êtes intéressés, rejoignez-nous, et apportez votre pierre à l'édifice...Au sein de la direction locative et immobilière, vous serez rattaché(e) à la Directrice.

Vos missions :

Assiste la Directrice en élaborant et en gérant de manière autonome des dossiers fréquemment complexes, incluant plusieurs interlocuteurs ou services.

Organise et coordonne l'activité de sa responsable hiérarchique, afin de la seconder. Assiste sa direction dans ses missions relationnelles ou lors de réunions.

Est une aide à la décision, en fonction des données en sa possession. Rend compte régulièrement de l'avancement de son travail, des rendez-vous inscrits au planning...

Elabore, propose, tient à jour certains tableaux de bord relatifs à l'activité de sa direction, sur demande de sa hiérarchie.

Coordonne et/ou assure la gestion du courrier de sa direction.

Joue un rôle de transmission de l'information auprès des collaborateurs de sa direction et des autres directions. Fait remonter à son responsable hiérarchique les informations importantes ou points de vigilance.

Dispose d'une capacité de prise d'initiative renforcée et peut se voir confier la rédaction de notes de synthèse par sa hiérarchie, en lien avec sa fonction. Des missions spécifiques, également transverses peuvent lui être attribuées, entrant dans son périmètre de compétences et d'intervention.

Peut représenter la direction dans des contextes internes, comme lors de réunions ou d'échanges avec les équipes, pour relayer des informations, faire passer des consignes, ou gérer des situations courantes.

Titulaire d'un Bac +2 minimum et justifiant d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques requises.

Sens aigu de la discrétion et du respect de la confidentialité.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome.