Assistant Administratif Transport H/F - Dispam

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence DISPAM basée à Tigery (91) un :

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRANSPORT F/H

En CDI - Temps plein

Planning :

Vous travaillerez du Lundi au Vendredi de 09h00 à 16h30

Avec 30 minutes de pause

Repos hebdomadaire : Samedi et Dimanche

Votre planning évoluera durant les absences des collaborateurs afin de garantir la continuité du service, notamment durant les congés, impliquant des remplacements ponctuels le samedi.

Description du poste :

Vous intégrez notre équipe opérationnelle transport dans laquelle, vous êtes en soutien des responsables et gestionnaires transport, principalement dans le suivi quotidien et la gestion administrative de l'exploitation :

- Saisie et mise à jour des données dans le logiciel transport (ETMS).
- Prise en compte et centralisation des volumes annoncés par les clients.
- Contrôle activité conducteur : contrôle des prises de service, du respect de la traçabilité et du check VI, des activités conducteurs...et remontée / traitement des écarts.
- Prise et mutualisation des rendez-vous de livraison.
- Recherche de lots / affrètement sur instruction de la direction transport.
- Identification et traitement des attentes en livraisons sur consignes des responsable transport.
- Gestion du standard de l'agence en collaboration avec les autres assistantes de l'agence.

Qualités requises :

- Motivation, réactivité, travail d'équipe
- Organisation et rigueur
- Bon relationnel
- Maîtrise de l'outil informatique
- Facilité d'adaptation
- Expression orale et écrite claire et concise

Profil souhaité :

- De formation Bac +2,
- 1ère expérience transport obligatoire