Agent des Secretariats Medicaux - DRH Service Endoscopie Digestive & Pneumologie H/F - Hôpitaux civils de Colmar

Un poste à temps partiel 80 % est à pourvoir prochainement.

MISSIONS

L'agent des secrétariats médicaux au sein du plateau technique d'endoscopie, a pour principale mission la bonne réalisation des tâches suivantes:

- Accueil téléphonique et prise de rendez-vous d'endoscopie digestive et de pneumologie;

- Accueil des patients;

- Programmation des examens sous anesthésie générale;

- Consultations externes; Cotation, enregistrements et encaissements des actes;

- Saisie des comptes rendus d'examens; Archivage;

- Gestion des retours d'anapath;

- Préparer les dossiers en fonction des patients programmés;

- Classement des dossiers, des résultats et des courriers;

- Recontacter les patients pour la marche à suivre en cas d'infection HP;

- Suivi des études du Dr DENIS.

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Horaires d'ouverture du secrétariat: 7h30 - 17h30

- Principaux horaires: 7h30-11h30 12h00-17h00 / 8h00-12h00 13h-17h30 / 8h00-12h30 13h-17h30.

COMPETENCES

- Esprit d'équipe et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire;

- Grand sens de l'organisation; Polyvalence;

- Capacité d'autonomie et d'initiatives, réactivité;

- Capacités d'adaptation, flexibilité

- Patience, politesse, discrétion, confidentialité;

- Maîtrise de l'orthographe et la grammaire;

- Connaissance de la terminologie médicale;

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc...);

- Maîtrise des outils informatiques (Easily, Web100T, Regiact, Zimbra, Cpagei, etc...).